Overzichten van verkooporders samenstellen |
  
|
Overzichten van verkooporders samenstellen |
|
U kunt op verschillende manieren verkooporders en overzichten van verkooporders samenstellen en raadplegen:
●een lijst met openstaande verkooporders via de knop Openstaand in het venster Verkooporders
●een of meer verkooporders, orderbevestigingen, backorders, pakbonnen, picklisten en verkooporderoverzichten via de knop Print het venster Verkooporders
●diverse verkooporderoverzichten via de optie Overzichten in het menu Verkoop
●Klik op de knop Openstaand in het venster Verkooporders.
Het venster Order-Overzicht wordt geopend.
●In de lijst in dit venster ziet u de verkooporders die nog niet zijn afgehandeld.
Als u details van een openstaande verkooporder wilt inzien, dubbelklikt u op de betreffende verkooporder waarna het venster Order-Overzicht wordt gesloten en de verkooporder in het venster Verkooporders wordt getoond.
Om de verkooporder af te drukken die in het venster Verkooporders wordt weergegeven, gaat u als volgt te werk.
●Klik op de knop 
op de werkbalk.
●Zoek in het venster Verkooporders de verkooporder die u wilt afdrukken.
●Klik op de knop Print.
●Selecteer Order in het snelmenu om de getoonde verkooporder af te drukken.
Het venster Afdrukken orders wordt geopend. Hier geeft u aan welke gegevens in de verkooporder moeten worden opgenomen.
Wat? |
Hoe? |
verkooporder met totaalbedrag en prijzen per artikel en uurtarieven |
●Laat de optie Met prijzen en bedragen ingeschakeld. |
verkooporder zonder bedragen |
●Schakel de optie Zonder prijzen en zonder bedrag in. |
verkooporder met totaalbedrag maar zonder prijzen per artikel en uurtarieven |
●Schakel de optie Zonder prijzen en met bedrag in. |
verkooporder exclusief of inclusief btw |
●Schakel de optie Zonder BTW in als u een verkooporder zonder btw wilt samenstellen. of ●Laat de optie Zonder BTW uitgeschakeld als u een verkooporder met btw wilt samenstellen. |
●Maak uw keuze(s) en klik op OK.
●Selecteer in het venster Afdrukken de wijze van afdrukken (zie Gegevens afdrukken), en klik op OK.
De verkooporder wordt aangemaakt en eventueel afgedrukt. In het venster Order wordt de optie Afgedrukt van de verkooporder ingeschakeld.
●Het programma kan worden geleverd met lay-outs voor verkooporders. In Lay-outs voor facturen, offertes en orders selecteren wordt uitgelegd hoe u een andere lay-out selecteert.
Zodra u de verkooporder heeft afgedrukt, wordt de optie 
Toon PDF zichtbaar in het venster Orders en kunt u de pdf van de verkooporder inzien. Voorwaarde hierbij is dat u eerder de opslaglocatie van pdf-bestanden op de computer of het netwerk bij de systeeminstellingen moet hebben vastgelegd (zie Documentpaden vastleggen).
●Klik op de knop naast Toon PDF.
Het pdf-bestand van de verkooporder wordt geopend.
Om verkooporders met bepaalde ordernummers af te drukken, handelt u als volgt.
●Klik op de knop op de werkbalk.
●Klik op de knop Print in het venster Verkooporders.
●Selecteer Orders op nummer in het snelmenu.
Het venster Afdrukken wordt geopend. Hier geeft u op welke verkooporders u wilt afdrukken door een bereik van ordernummers in te vullen.
●Geef een bereik van nummers op en klik op OK.
●Selecteer in het venster Afdrukken de wijze van afdrukken (zie Gegevens afdrukken), en klik op OK.
De verkooporders worden aangemaakt en eventueel afgedrukt.
Om verkooporders af te drukken die nog niet eerder zijn afgedrukt (status Afgedrukt is uitgeschakeld), doet u het volgende.
●Klik op de knop op de werkbalk.
●Klik op de knop Print in het venster Verkooporders.
●Selecteer Nieuwe orders in het snelmenu.
Het venster Afdrukken orders wordt geopend. Hier geeft u aan welke gegevens in de verkooporder moeten worden opgenomen.
Wat? |
Hoe? |
verkooporders met totaalbedrag en prijzen per artikel en uurtarieven |
●Laat de optie Met prijzen en bedragen ingeschakeld. |
verkooporders zonder bedragen |
●Schakel de optie Zonder prijzen en zonder bedrag in. |
verkooporders met totaalbedrag maar zonder prijzen per artikel en uurtarieven |
●Schakel de optie Zonder prijzen en met bedrag in. |
verkooporders exclusief of inclusief btw |
●Schakel de optie Zonder BTW in als u verkooporders zonder btw wilt samenstellen. of ●Laat de optie Zonder BTW uitgeschakeld als u verkooporders met btw wilt samenstellen. |
●Maak uw keuze(s) en klik op OK.
●Selecteer in het venster Afdrukken de wijze van afdrukken (zie Gegevens afdrukken), en klik op OK.
De verkooporders worden aangemaakt en eventueel afgedrukt.
Om een bevestiging van een verkooporder af te drukken, volgt u onderstaande stappen.
●Klik op de knop op de werkbalk.
●Klik op de knop Print in het venster Verkooporders.
●Selecteer Orderbevestiging in het snelmenu.
●Selecteer in het venster Afdrukken de wijze van afdrukken (zie Gegevens afdrukken), en klik op OK.
De orderbevestiging wordt aangemaakt en eventueel afgedrukt.
U stelt als volgt een overzicht van verkooporders samen.
●U kunt het overzicht van verkooporders ook samenstellen via het menu Verkoop > Overzichten > Orders.
●Klik op de knop op de werkbalk.
●Klik op de knop Print in het venster Verkooporders.
●Selecteer Overzicht orders in het snelmenu.
Het venster Overzicht orders wordt geopend. Hier bepaalt u welke gegevens in het Overzicht orders moeten worden opgenomen.
Wat? |
Hoe? |
alleen onderhanden verkooporders |
●Schakel de optie Onderhanden in. |
alleen verkooporders die gereed zijn |
●Schakel de optie Gereed in. |
alleen gefactureerde verkooporders |
●Schakel de optie Gefactureerd in. |
alleen verkooporders waarvan de ordernummers binnen een bepaald bereik vallen
|
●Vul het eerste en laatste orderummer in respectievelijk de velden Van order en t/m order in. |
alleen verkooporders met een bepaalde deadline (uiterste datum waarop de verkooporder gereed moet zijn) |
●Leg de datum vast in het veld Deadline. |
alleen verkooporders vanaf een bepaalde datum |
●Vul een datum in het veld Datum laag in |
alleen verkooporders tot en met een bepaalde datum |
●Vul een datum in het veld Datum hoog in. |
alleen verkooporders waarvan de datum binnen een bepaalde periode valt |
●Vul de vroegste datum in het veld Datum laag in en de laatste datum in het veld Datum hoog. |
alleen verkooporders waarvoor een bepaalde accountmanager verantwoordelijk is |
●Selecteer de accountmanager via de optie Accountmanager. |
alleen verkooporders voor een bepaald artikel |
●Selecteer het artikel via de optie Artikel. |
alleen totaalbedragen van verkooporders per maand |
●Schakel de optie Alleen maandtotalen in. |
overzicht grafisch weergeven |
●Schakel de optie Resultaat grafisch weergeven in. |
gedetailleerd overzicht van verkooporders |
●Schakel de optie Gedetailleerd rapport in. |
alleen verkooporders die nog niet (geheel) zijn geleverd |
●Schakel de optie Backorders in. |
lijst van verkooporders die nog niet (geheel) zijn geleverd, die u kunt raadplegen maar niet afdrukken |
●Schakel de opties Backorders en vervolgens de optie Lijst in. |
●Maak uw keuze(s) en klik op OK.
●Selecteer in het venster Afdrukken de wijze van afdrukken (zie Gegevens afdrukken), en klik op OK.
Het overzicht Orders wordt aangemaakt en eventueel afgedrukt.
Om een overzicht samen te stellen met verkooporders die nog niet (geheel) zijn geleverd (backorders), doet u het volgende.
●Klik op de knop op de werkbalk.
●Klik op de knop Print in het venster Verkooporders.
●Selecteer Back orders in het snelmenu.
Het venster Overzicht backorders wordt geopend. Hier bepaalt u welke gegevens in het overzicht Back orders moeten worden opgenomen.
Wat? |
Hoe? |
alleen backorders waarvan de ordernummers binnen een bepaald bereik vallen
|
●Vul het eerste en laatste ordernummer in respectievelijk de velden Van order en t/m order in. |
alleen backorders met een bepaalde deadline (uiterste datum waarop de verkooporder gereed moet zijn) |
●Leg de datum vast in het veld Deadline. |
alleen backorders vanaf een bepaalde datum |
●Vul een datum in het veld Datum laag in |
alleen backorders tot en met een bepaalde datum |
●Vul een datum in het veld Datum hoog in. |
alleen backorders waarvan de datum binnen een bepaalde periode valt |
●Vul de vroegste datum in het veld Datum laag in en de laatste datum in het veld Datum hoog. |
alleen backorders waarvoor een bepaalde accountmanager verantwoordelijk is |
●Selecteer de accountmanager via de optie Accountmanager. |
alleen backorders voor een bepaald artikel |
●Selecteer het artikel via de optie Artikel. |
overzicht van backorders |
●Schakel de optie Gedetailleerd rapport in. |
lijst van verkooporders die nog niet (geheel) zijn geleverd, in een overzicht weergeven |
●Schakel de optie Lijst in. Het venster Selectie wordt geopend waarin een lijst met backorders wordt getoond. ●Selecteer een backorder en klik op OK. De gegevens van de geselecteerde backorder worden in het venster Orders weergegeven. |
●Maak uw keuze(s) en klik op OK.
Het venster Selectie wordt geopend waarin een lijst met artikelen die zijn besteld maar nog niet geleverd, wordt weergegeven.
●Kies een verkooporder van een artikel uit de lijst, en klik op OK.
●Selecteer in het venster Afdrukken de wijze van afdrukken (zie Gegevens afdrukken), en klik op OK.
Het overzicht Back orders wordt aangemaakt en eventueel afgedrukt.
Zodra u het artikel of de artikelen daadwerkelijk inpakt en gereed maakt voor verzending, kunt u een pakbon afdrukken en bijvoegen.
●Klik op de knop op de werkbalk.
●Klik op de knop Print in het venster Verkooporders.
●Selecteer Pakbon in het snelmenu.
Het venster Pakbon wordt geopend waarin een lijst met de orderregels wordt getoond.
●Wijzig desgewenst in het veld Nu uitleveren het aantal uit te leveren exemplaren, indien van toepassing per orderregel, als u niet alle exemplaren tegelijk uitlevert en dus niet voor alle exemplaren een pakbon wilt maken.
●Klik op OK.
●Selecteer in het venster Afdrukken de wijze van afdrukken (zie Gegevens afdrukken), en klik op OK.
De pakbon wordt aangemaakt en eventueel afgedrukt.
Als u de pakbon sluit, verschijnt de melding Is de pakbon correct afgedrukt? op het scherm.
●Klik op Ja in de melding om door te gaan.
Onderaan het tabblad Orderregels wordt in het veld Pakbon het aantal uitgeleverde exemplaren per orderregel weergegeven.
Als u bij de instellingen voorraadbeheer de optie Factuur aanmaken na printen pakbon heeft ingeschakeld (zie Instellingen voorraadbeheer controleren), wordt automatisch een factuur voor de uitgeleverde artikelen aangemaakt en aan de facturatiemodule toegevoegd.
Om een picklist samen te stellen van een verkooporder waarop staat hoeveel en welke artikelen door een klant zijn besteld, doet u het volgende.
●Klik op de knop op de werkbalk.
●Klik op de knop Print in het venster Verkooporders.
●Selecteer Picklist in het snelmenu.
●Selecteer in het venster Afdrukken de wijze van afdrukken (zie Gegevens afdrukken), en klik op OK.
De picklist wordt aangemaakt en eventueel afgedrukt.
xx geeft foutmelding xx
Tot slot kunt u een overzicht samenstellen van verkooporders gesorteerd op de manier waarop verkooporders worden verzonden. Zo kunt u een overzicht van verkooporders die per koerier moeten worden bezorgd, aan een koerier meegeven.
●Kies het menu Verkoop > Overzichten > Verzendwijze orders.
Het venster Overzicht verzendwijze wordt geopend. Hier geeft u aan welke verkooporders in het overzicht moeten worden opgenomen.
Wat? |
Hoe? |
alleen onderhanden verkooporders |
●Schakel de optie Onderhanden in. |
alleen verkooporders die gereed zijn |
●Schakel de optie Gereed in. |
alleen gefactureerde verkooporders |
●Schakel de optie Gefactureerd in. |
alle verkooporders |
●Laat de optie Alles ingeschakeld. |
alleen verkooporders die op een bepaalde manier moeten worden verzonden |
●Selecteer de verzendwijze via de optie Verzendwijze. |
alleen verkooporders waarvan de ordernummers binnen een bepaald bereik vallen
|
●Vul het eerste en laatste ordernummer in respectievelijk de velden Van order en t/m order in. |
alleen verkooporders vanaf een bepaalde datum |
●Vul een datum in het veld Datum laag in |
alleen verkooporders tot en met een bepaalde datum |
●Vul een datum in het veld Datum hoog in. |
alleen verkooporders waarvan de datum binnen een bepaalde periode valt |
●Vul de vroegste datum in het veld Datum laag in en de laatste datum in het veld Datum hoog. |
alleen verkooporders waarvoor een bepaalde accountmanager verantwoordelijk is |
●Selecteer de accountmanager via de optie Accountmanager. |
●Maak uw keuze(s) en klik op OK.
●Selecteer in het venster Afdrukken de wijze van afdrukken (zie Gegevens afdrukken), en klik op OK.
Het overzicht Orders verzendwijze wordt aangemaakt en eventueel afgedrukt.
