Documentpaden vastleggen

Navigation:  Systeem beheren > Systeeminstellingen beheren >

Documentpaden vastleggen

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

 

Documentpaden vastleggen

Kies het menu Archief > Systeembeheer > Systeem-instellingen.

Klik in het venster Systeem instellingen op het tabblad Documentpaden.

VensterSysteeminstellingenTabDocumentpaden

De opties Correspondentie In, Correspondentie Uit en PDF-kopieën van Facturen e.d. zijn alleen bedoeld voor gebruikers van de module postregistratie.

Op het tabblad Documentpaden kunt u vastleggen op welke locatie diverse bestanden op de computer of het netwerk moeten worden opgeslagen.

Wat?

Hoe?

locatie op de computer of het netwerk waar afbeeldingen, zoals pasfoto's van medewerkers of foto's van artikelen

Vul in het veld Afbeeldingen de locatie op de computer of het netwerk in.

of

Klik op KnopMap naast het veld, selecteer de locatie in het venster Map selecteren en klik op OK.

De locatie wordt in het veld Afbeeldingen ingevuld.

locatie op de computer of het netwerk waar gescande inkomende poststukken (zie Inkomend poststuk toevoegen) worden opgeslagen

 

Let op! U kunt deze functionaliteit gebruiken wanneer u beschikt over de juiste module. Een

module is een betaalde uitbreiding op het pakket.

Vul in het veld Correspondentie In de locatie op de computer of het netwerk in.

of

Klik op KnopMap naast het veld, selecteer de locatie in het venster Map selecteren en klik op OK.

De locatie wordt in het veld Correspondentie In ingevuld.

automatische nummering van inkomende poststukken wijzigen

 

Let op! U kunt deze functionaliteit gebruiken wanneer u beschikt over de juiste module. Een

module is een betaalde uitbreiding op het pakket.

 

Voer in het veld Startnummer Poststukken Inkomend ander nummer in.

Als u een inkomend poststuk registreert, wordt het ingevulde nummer + 1 automatisch aan het poststuk toegekend.

locatie op de computer of het netwerk waar gescande uitgaande poststukken (zie Uitgaand poststuk toevoegen) worden opgeslagen

 

Let op! U kunt deze functionaliteit gebruiken wanneer u beschikt over de juiste module. Een

module is een betaalde uitbreiding op het pakket.

Vul in het veld Correspondentie Uit de locatie op de computer of het netwerk in.

of

Klik op KnopMap naast het veld, selecteer de locatie in het venster Map selecteren en klik op OK.

De locatie wordt in het veld Correspondentie Uit ingevuld.

automatische nummering van uitgaande poststukken wijzigen

 

Let op! U kunt deze functionaliteit gebruiken wanneer u beschikt over de juiste module. Een

module is een betaalde uitbreiding op het pakket.

 

Voer in het veld Startnummer Poststukken Uitgaand ander nummer in.

Als u een uitgaand poststuk registreert, wordt het ingevulde nummer + 1 automatisch aan het poststuk toegekend.

locatie op de computer of het netwerk waar automatisch gemaakte pdf-bestanden van facturen, inkooporders, verkooporders, offertes, pakbonnen en verhuurcontracten worden opgeslagen (zie Pdf-bestanden van een relatie raadplegen)

 

Let op! U kunt deze functionaliteit gebruiken wanneer u beschikt over de juiste module. Een

module is een betaalde uitbreiding op het pakket.

Vul in het veld PDF-kopieën van Facturen e.d. de locatie op de computer of het netwerk in.

of

Klik op KnopMap naast het veld, selecteer de locatie in het venster Map selecteren en klik op OK.

De locatie wordt in het veld PDF-kopieën van Facturen e.d. ingevuld.

 

Maak uw keuze(s) en klik op OK.