Serienummers gebruiken |
  
|
Serienummers gebruiken |
|
●U kunt deze functionaliteit gebruiken wanneer u beschikt over de juiste module. Een module is een betaalde uitbreiding op het pakket.
U heeft de mogelijkheid bijvoorbeeld voor garantiedoeleinden om serienummers vast te leggen van artikelen die zijn of nog worden voorzien van serienummers. Voordat u hiermee start, moet u bij de betreffende artikelen vastleggen dat serienummers worden gebruikt (zie Serienummer van een artikel vastleggen).
U kunt serienummers registreren bij inkoop, assemblage en verkoop:
●U koopt artikelen in die al van serienummers zijn voorzien. U legt de serienummers vast op het moment dat u de inkooporder van dergelijke artikelen binnenmeldt (zie Ontvangst_van_artikelen_met_serienummers_registreren in Ontvangst van ingekochte artikelen registreren).
●U voorziet samengestelde artikelen die worden geassembleerd, van een serienummer. De serienummers worden automatisch toegekend (zie Samengestelde artikelen en assemblage gebruiken).
●U verkoopt artikelen die van serienummers zijn voorzien. U registreert dit op het moment dat u de verkooporder voor dergelijke artikelen vastlegt (zie Order van artikelen met serienummers registreren).
●U start met een nieuwe administratie en u wilt de serienummers van artikelen die van serienummers zijn voorzien, in de administratie opnemen. U legt de serienummers vast op het moment dat u het artikel aan het artikelbestand toevoegt (zie hierna).
●Voeg serienummers alleen op deze manier toe als u een nieuwe administratie opzet. Als u dit op een ander moment doet, klopt uw voorraadadministratie niet meer.
●Klik op de knop 
op de werkbalk.
Het venster Artikelen wordt geopend.
●Klik op de knop Invoer en voer de gegevens van het artikel in zoals u dat voor een ’normaal’ artikel ook doet (zie Artikel toevoegen).
●Selecteer eventueel in de lijst Magazijnen het magazijn waar het artikel is opgeslagen.
●Voer in het veld Serienummer het serienummer in van een exemplaar van het artikel.
●Leg in het veld Datum inslag de datum vast waarop het serienummer op het exemplaar van het artikel is aangebracht.
●Druk op de Tab-toets.
De gegevens over het serienummer worden aan de bovenste lijst op het tabblad toegevoegd.
●Leg eventueel de gegevens vast van andere exemplaren met een serienummer die u wilt registreren.
●Klik op OK om de gegevens over de serienummers definitief op te slaan.