Serienummer van een artikel vastleggen |
  
|
Serienummer van een artikel vastleggen |
|
●U kunt deze functionaliteit gebruiken wanneer u beschikt over de juiste module. Een module is een betaalde uitbreiding op het pakket.
●Klik in het venster Artikelen op het tabblad Serienummers.
Via het tabblad Serienummers is het mogelijk om serienummers vast te leggen van artikelen die zijn of nog worden voorzien van serienummers. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn voor garantiedoeleinden.
●Schakel de optie Gebruik serienummers in als u wilt dat bij inkoop, assemblage en verkoop van exemplaren van het artikel altijd serienummers moeten worden geregistreerd.
Voor het gebruik van serienummers bij assemblage (zie Samengestelde artikelen en assemblage gebruiken) moet u ook de velden Prefix Serienummers en Start Serienummers onderaan het tabblad invullen. U geeft hier aan hoe de serienummers die tijdens assemblage automatisch worden toegekend, moeten worden samengesteld.
●Vul in het veld Prefix Serienummers het voorvoegsel in waarmee het serienummer altijd moet beginnen, bijvoorbeeld de code van de leverancier.
●Leg in het veld Start Serienummers het eerste nummer vast dat moet volgen op het prefix van het serienummer. Bij het toekennen van volgende serienummers wordt automatisch doorgenummerd.
●Klik op OK.
De inhoud van de lijst Onderdelen op het tabblad Serienummers wordt nu automatisch beheerd:
●Wanneer u het artikel inkoopt en als ontvangen registreert, geeft u aan om welk serienummer het gaat (zie Ontvangst_van_artikelen_met_serienummers_registreren in Ontvangst van ingekochte artikelen registreren). Zodra deze gegevens zijn opgeslagen, wordt het betreffende exemplaar van het artikel aan de lijst Onderdelen toegevoegd.
●Als het artikel een onderdeel is van een samengesteld artikel en u assembleert het samengestelde artikel, wordt aan het exemplaar van het artikel automatisch een serienummer toegekend (zie Samengestelde artikelen en assemblage gebruiken). Zodra het assembleren is afgerond, wordt het betreffende exemplaar van het artikel aan de lijst Onderdelen toegevoegd.
●Wanneer u het artikel met serienummer verkoopt en hiervoor een verkooporder vastlegt, geeft u bij de verkooporder aan om welk serienummer het gaat (zie Order van artikelen met serienummers registreren in Order toevoegen). Zodra deze gegevens zijn opgeslagen, verdwijnt het betreffende exemplaar uit de lijst Onderdelen.