Artikelgegevens exporteren |
  
|
Artikelgegevens exporteren |
|
Als u gegevens over artikelen (ook) in een ander programma of in een andere administratie wilt vastleggen, kunt u om dubbel invoerwerk te voorkomen de artikelgegevens exporteren naar een exportbestand op uw computer. Dit bestand kunt u vervolgens in andere programma's of in een andere administratie gebruiken.
●Kies het menu Boekhouding > Import/export > Export artikel.
Het venster Import/export wordt geopend.
In dit venster zijn in de lijst Niet geselecteerde velden de velden opgenomen waarin u in het programma gegevens over een artikel kunt vastleggen. Door een veld te verplaatsen naar de lijst Geselecteerde velden bepaalt u in welke velden gegevens geïmporteerd moeten worden.
●Selecteer een veld in de lijst Niet geselecteerde velden en klik op de knop met 
.
Het veld wordt verplaatst naar de lijst in de lijst Geselecteerde velden.
●Herhaal dit voor elk veld waaruit u gegevens wilt exporteren.
Als u een veld per ongeluk naar de lijst Geselecteerde velden heeft verplaatst, kunt u dit altijd weer ongedaan maken door het veld te selecteren in deze lijst en vervolgens op de knop 
te klikken. Het veld wordt dan weer verplaatst naar de lijst Niet geselecteerde velden.
●Wijzig desgewenst de volgorde van de velden met behulp van de knop 
en de knop 
naast de lijst Geselecteerde velden.
●Klik op OK als u klaar bent met het selecteren van de velden.
●Het venster Selectie wordt geopend waarin u de te exporteren artikelen kunt opzoeken en selecteren.
●Selecteer de gewenste artikelen en klik op OK.
Het venster Bewaar bestand als... wordt geopend.
●Bepaal waar u het exportbestand op uw computer wilt opslaan, voer de naam van het exportbestand in, en klik op de knop Opslaan.
De melding De gegevens zijn geëxporteerd! verschijnt op het scherm.
●Klik in de melding op OK om door te gaan.
De gegevens van de artikelen zijn geëxporteerd en in het exportbestand op uw computer opgeslagen.
●Open het exportbestand en controleer of het de gewenste gegevens bevat.
●Naast bovenstaande manier om gegevens te exporteren, heeft u de mogelijkheid gegevens te exporteren door overzichten 'naar een bestand af te drukken'. Dit bestand kunt u vervolgens in andere programma's gebruiken.