Ontvangst van ingekochte artikelen registreren |
  
|
Ontvangst van ingekochte artikelen registreren |
|
Zodra ingekochte artikelen worden ontvangen, legt u deze vast en controleert u of de juiste artikelen in de juiste hoeveelheden zijn ontvangen.
●Kies het menu Inkoop > Goederen binnenmelden.
Het venster Goederen binnenmelden wordt geopend.
●Zoek via de knoppen 
en 
de betreffende inkooporder op.
of
Klik op de knop Zoek.
Het venster Zoekscherm Bestellingen wordt geopend waarin u criteria voor de te zoeken inkooporder kunt vastleggen. U kunt zoeken op nummer of naam van de leverancier, artikelcode of -omschrijving, artikelcode van de leverancier, opmerkingen bij het artikel of de referentie van de leverancier.
●Leg uw criterium of criteria vast en klik op OK.
Het venster Selectie wordt geopend waarin de inkooporders die aan uw criterium of criteria voldoen, worden weergegeven.
●Selecteer de inkooporder die u zoekt, en klik op OK.
U keert weer terug in het venster Goederen binnenmelden waar de artikelen van de geselecteerde inkooporder in de lijst op het tabblad Inkoopregels worden weergegeven.
U kunt nu de ontvangst binnenmelden.
●Klik op de knop Binnenmelden.
In het veld Datum wordt automatisch de huidige datum als ontvangstdatum vastgelegd. Desgewenst kunt u deze datum wijzigen.
●Wijzig eventueel de datum van ontvangst vast in het veld Datum.
●Vul in het veld Pakbon het nummer van de betreffende pakbon in.
●Geef als u met meerdere magazijnen werkt via het veld Magazijn aan in welk magazijn de artikelen zijn binnengekomen.
●Vul in het veld Aantal binnen gekomen het aantal eenheden in van het artikel dat is ontvangen. Als er meerdere inkoopregels in de inkooporder voorkomen, vult u het veld Aantal binnen gekomen per inkoopregel in.
Wanneer u artikelen inkoopt (en later verkoopt) die voorzien zijn van serienummers, registreert u de serienummers tegelijk met het vastleggen van de ontvangst van de artikelen. Zodra u de inkooporder van dergelijke artikelen in dit venster wilt binnenmelden, worden hiervoor extra opties aan het venster toegevoegd. Zie verder Ontvangst van artikelen met serienummers registreren.
●Klik op OK zodra u alle ontvangen eenheden heeft ingevoerd.
Voor elke inkoopregel wordt nu berekend of alle eenheden zijn ontvangen. Als dit niet het geval is, wordt het aantal nog te ontvangen eenheden in de laatste kolom in de lijst ingevuld en in het veld Verwacht van de betreffende inkoopregel(s).
Via de knop Print kunt u de inkooporder die in het venster wordt weergegeven, of een voorraadlijst van de artikelen samenstellen en eventueel afdrukken (zie verder Inkoopoverzichten samenstellen).
U legt eerst de ontvangst van de inkooporder vast zoals hierboven is beschreven. Daarnaast vult u de aanvullende opties voor serienummers in.
●Voer in het veld Serienummer het serienummer in van het eerste ontvangen exemplaar.
●Leg in het veld Inslagdatum de datum vast waarop het serienummer op het exemplaar is aangebracht.
De serienummergegevens worden aan de lijst Serienummers onder in het venster toegevoegd.
●Herhaal dit voor elk ontvangen exemplaar dat is voorzien van een serienummer. Het aantal ingevoerde serienummers moet gelijk zijn aan het aantal dat is ingevuld in het veld Aantal binnen gekomen.
Als er meerdere inkoopregels in de inkooporder voorkomen, vult u het veld Aantal binnen gekomen per inkoopregel in. Als ook deze artikelen zijn voorzien van serienummers, herhaalt u bovenstaande stappen.
●Klik op OK als u alle inkoopregels en eventueel serienummergegevens heeft vastgelegd.
De serienummergegevens verdwijnen uit de lijst Serienummers onder in het venster en worden verplaatst naar de lijst onderaan het tabblad Binnenmelden.
●Klik op het tabblad Binnenmelden.
U ziet drie lijsten op het tabblad Binnenmelden:
●In de eerste lijst ziet u welk aantal is ingekocht, welk aantal als ontvangen is geregistreerd en welk aantal eventueel nog moet worden ontvangen.
●In de tweede lijst worden de ontvangen aantallen per inkoopregel weergegeven.
●In de onderste lijst ziet u alle serienummers die u zojuist heeft vastgelegd.