●Klik op de knop op de werkbalk.
●Ga in de agenda naar de gewenste datum en dubbelklik hierop.
●Schakel de optie Vrije dag(en) in het venster Individuele afspraak in.
●Vul in het veld of vrije dag(en) van de (start)datum van de vrije dag in; vul bijvoorbeeld 8-1-2009 in.
●Voer de laatste vrije dag in het veld tot en met in als u meerdere aaneengesloten vrije dagen wilt invoeren; voer bijvoorbeeld 17012009 in. Als de laatste dag in dezelfde maand valt, hoeft u alleen maar de dag in te vullen, bijvoorbeeld 17.
●Leg in het tweede veld bij Reden eventueel de reden van de vrije dagen vast.
●Selecteer een andere medewerker bij de optie Medewerker als u de vrije dag voor een ander vastlegt.
●Leg desgewenst in het eerste veld bij Reminder op de datum vast waarop u aan de vrije dagen herinnerd wilt worden, of klik op de knop achter het veld om de datum in een kalender te selecteren.
●Voer, indien nodig, in het tweede veld bij Reminderdatum de tijd in waarop u aan de vrije dagen herinnerd wilt worden.
●Klik op OK om de vrije dagen op te slaan.
De vrije dagen zijn aan de agenda toegevoegd: u ziet een kader met de begintijd en eventueel de reden van de vrije dagen.