Keuringen medewerkers vastleggen |
  
|
Keuringen medewerkers vastleggen |
|
Met een keuring wordt een beoordeling gegeven of iemand voldoet aan de voorwaarden die aan een functie of taak worden gesteld, bijvoorbeeld een medische keuring of psychologische test. De gegevens van dergelijke keuringen legt u vast in het dossier Keuringen.
●Kies het menu Personeel > Keuringen.
Het venster Keuringen Medewerkers wordt geopend.
●Klik op de knop Zoek.
Het venster Medewerkers wordt geopend waarin u de medewerker van wie u de gegevens van een keuring wilt vastleggen, op naam kunt zoeken. Na selectie van een medewerker keert u terug in het venster Keuringen Medewerkers waarin de naam van de geselecteerde medewerker in het veld Medewerker boven in het venster wordt weergegeven.
of
Zoek via de knoppen 
en 
de medewerker op.
●Klik op de knop Invoer.
●Voer in het veld Datum keuring de datum in waarop de keuring heeft plaatsgevonden.
●Leg in het veld Keuringsinstantie de instantie vast waar de keuring heeft plaatsgevonden.
●Vul in het veld Keuringsarts de naam van de arts in die de keuring heeft uitgevoerd.
●Leg in het veld Resultaat een korte samenvatting van de uitslag van de keuring vast.
●Voer in het veld Datum uitslag de datum in waarop de uitslag van de keuring is ontvangen.
●Vul, indien van toepassing, in het veld Percentage afgekeurd het percentage waarvoor de medewerker is afgekeurd voor het verrichten van werkzaamheden.
●Vul in het veld Opmerking eventuele opmerkingen over de keuring in.
Achter het veld Document kunt u via de knop 
de locatie opgeven waar een of meer documenten die op de keuring betrekking hebben, op de computer zijn opgeslagen.
●Klik op achter het veld Document.
Het venster zoek keuringsverslag wordt geopend.
●Ga naar de locatie waar het bestand met het betreffende document is opgeslagen.
●Klik op het bestand en vervolgens op de knop Openen.
In het veld Document verschijnt de aanduiding van de locatie die u zojuist heeft geselecteerd.
●Klik op OK om de gegevens op te slaan.
De keuring wordt aan de lijst onder in het venster Keuringen Medewerkers toegevoegd.
De keuring wordt ook opgenomen in het dossier Keuringen op het tabblad Dossiers in het venster Medewerkers (zie Dossiers van een medewerker raadplegen).