Beoordelingen medewerkers vastleggen |
  
|
Beoordelingen medewerkers vastleggen |
|
De registratie van gesprekken met medewerkers, zoals selectiegesprekken, functionerings- en beoordelingsgesprekken, vormen een belangrijk instrument om te beoordelen of iemand voldoende heeft gepresteerd. Zeker wanneer u daarbij doelstellingen vastlegt die bij volgende gesprekken kunnen worden geëvalueerd. Met behulp van het pakket kunt u deze informatie gemakkelijk in een overzichtelijk dossier opnemen, raadplegen en aanvullen.
●Kies het menu Personeel > Beoordelingen.
Het venster Beoordelingen Medewerkers wordt geopend.
●Klik op de knop Zoek.
Het venster Medewerkers wordt geopend waarin u de medewerker van wie u de gegevens van een beoordeling wilt vastleggen, op naam kunt zoeken. Na selectie van een medewerker keert u terug in het venster Beoordelingen Medewerkers waarin de naam van de geselecteerde medewerker in het veld Medewerker boven in het venster wordt weergegeven.
of
Zoek via de knoppen 
en 
de medewerker op.
●Klik op de knop Invoer.
●Selecteer in de lijst Soort beoordeling welke soort beoordeling u gaat vastleggen (zie Beoordelingssoort toevoegen).
●Voer in het veld Datum de datum in waarop de beoordeling heeft plaatsgevonden.
●Selecteer in de lijst Beoordeeld door de gebruiker door wie de medewerker is beoordeeld.
●Leg in het veld Resultaat een korte samenvatting van het resultaat van de beoordeling vast.
●Vul in het veld Datum Doelstelling de afgesproken datum in waarop de doelstelling die met de medewerker is overeengekomen, moet zijn behaald.
●Geef in het vak Doelstelling een beschrijving van de doelstelling zoals die met de medewerker is overeengekomen.
●Leg in het veld Deadline actie de uiterste datum waarop actie moet worden ondernomen als de doelstelling die met de medewerker is overeengekomen, niet wordt gehaald.
●Voer in het vak Actie de actie in die moet worden ondernomen als de doelstelling die met de medewerker is overeengekomen, niet wordt gehaald.
●Vul in het veld Opmerking eventuele opmerkingen over de beoordeling in.
Achter het veld Document kunt u via de knop 
de locatie opgeven waar een of meer documenten die op de beoordeling betrekking hebben, op de computer zijn opgeslagen.
●Klik op achter het veld Document.
Het venster Zoek beoordeling wordt geopend.
●Ga naar de locatie waar het bestand met het betreffende document is opgeslagen.
●Klik op het bestand en vervolgens op de knop Openen.
In het veld Document verschijnt de aanduiding van de locatie die u zojuist heeft geselecteerd.
●Klik op OK om de gegevens op te slaan.
De beoordeling wordt aan de lijst onder in het venster Beoordelingen Medewerkers toegevoegd.
De beoordeling wordt ook opgenomen in het dossier Beoordelingen op het tabblad Dossiers in het venster Medewerkers (zie Dossiers van een medewerker raadplegen).