Aanmaningen samenstellen |
  
|
Aanmaningen samenstellen |
|
●Kies het menu Boekhouding > Debiteurenoverzichten > Aanmanen.
Het venster Aanmanen wordt geopend.
Standaard wordt per debiteur aangemaand. Als u per factuur wilt aanmanen, schakel dan de optie Aanmanen per factuur in. Verder hoeft u niet voor alle debiteuren die te laat zijn met betalen, een aanmaning te maken. Het is mogelijk om een selectie van debiteuren te maken.
●Selecteer een debiteur in de velden Van debiteur en t/m debiteur als u alleen een selectie van debiteuren wilt aanmanen.
Via de velden Linker marge adres en Boven marge adres bepaalt u de plaatsing van de adressering op de aanmaning.
Als u rente in rekening brengt als uw debiteuren te laat zijn met betalen, en u het inmiddels verschuldigde rentebedrag op de factuur wilt vermelden, vult u het rentepercentage in het veld Rentepercentage in. Bij het maken van de aanmaningen wordt dan het verschuldigde rentebedrag berekend en op de aanmaning vermeld. Via het veld Rente vermelden vanaf aanmaangetal bepaalt u vanaf welk aanmaanmodel (zie Standaardteksten voor aanmaningen toevoegen) dit gebeurt. Ook het in rekening brengen van kosten is mogelijk. Leg dan het betreffende bedrag in het veld Kosten aanmaning vast. Bij het maken van de aanmaningen wordt dit bedrag op de aanmaning vermeld.
●Schakel de optie Alleen facturen waarvan de betalingstermijn is verstreken in als u alleen facturen wilt meenemen waarvan de betalingstermijn is verstreken.
●Schakel de optie Sorteer op categorie in als u de aanmaningen op basis van een eigen kenmerk van de debiteur wilt sorteren (zie optie Categorieën in Financiële gegevens van een relatie toevoegen).
●Vul in het veld Aanmaantermijn (aantal dagen na vervaldatum) het aantal dagen na de vervaldatum van de factuur in waarop het aanmaanproces van start moet gaan.
●Vul in het veld Alleen debiteuren met een factuurdatum voor een datum in als alleen facturen mogen worden meegenomen waarvan de datum voor de datum ligt die u hier invult.
●Leg in het veld Datum aanmaning de datum vast die op de aanmaning moet komen.
●Klik op OK.
Het venster Selectie wordt geopend waarin de debiteuren of facturen worden weergegeven die volgens de door u gemaakte keuzes aangemaand moeten worden.
Wilt u alsnog een of meer debiteuren of facturen niet meenemen in het aanmaanproces, dan kunt u de selectie van die debiteuren of facturen hier ongedaan maken.
●Klik op OK als de selectie akkoord is.
●Selecteer in het venster Afdrukken de wijze van afdrukken (zie Gegevens afdrukken), en klik op OK.
De aanmaningen worden aangemaakt en eventueel afgedrukt.
Na het afdrukken wordt het venster Selectie met een lijst van alle debiteuren of facturen die in het aanmaanproces meegenomen zijn, weergegeven. Hier selecteert u voor welke debiteuren of facturen u de volgende keer een volgend aanmaanmodel wilt gebruiken (aanmaangetal ophogen), en klikt u op OK. Wilt u dit niet, klik dan op Annuleer.
●Als u in het venster Boekstukken een betaling boekt van een debiteur voor wie een aanmaanmodel met een nummer hoger dan nul is gebruikt, krijgt u de vraag of het nummer van het aanmaanmodel weer op nul moet worden gezet.