Standaardteksten voor aanmaningen (aanmaanmodellen) toevoegen |
  
|
Standaardteksten voor aanmaningen (aanmaanmodellen) toevoegen |
|
●Kies het menu Boekhouding > Stamgegevens > Talen.
Het venster Talen wordt geopend.
Standaard zijn de meeste EU-talen al vastgelegd; deze worden in de lijst Taalkeuze weergegeven. Indien gewenst, voegt u zelf talen toe. Het toevoegen van standaardteksten voor aanmaningen (aanmaanmodellen) gaat in alle talen op dezelfde manier. Hierna wordt uitgelegd hoe u Nederlandse teksten toevoegt.
●Selecteer NL - Nederland in de lijst Taalkeuze, en klik op de knop Wijzig.
U kunt nu de tekstuele inhoud van het aanmaanmodel in het Nederlands toevoegen. U doet dit voor model 1, model 2, enzovoorts. Met andere woorden; u bepaalt de inhoud van de aanmaning die u als eerste wilt versturen. Vervolgens van de tweede aanmaning die moet worden verstuurd als nog steeds niet is betaald. Enzovoorts.
●Vul de benodigde standaardteksten in de velden Kop, Subkop en Staart in.
●Schakel de optie Laatste aanmaning éénmalig in als u wilt voorkomen dat facturen eindeloos met de aanmaanprocedure worden meegenomen.
U kunt er altijd voor kiezen om in bepaalde situaties geen aanmaningen te versturen. Maak dan via de stamgegevens van de boekhouding een betalingsconditie aan waarbij u de optie Niet aannamen inschakelt (zie Betalingsconditie toevoegen). Deze betalingsconditie kunt u aan debiteuren koppelen maar ook aan afzonderlijke facturen.
●Geef aan wanneer een volgend aanmaanmodel moet worden verstuurd door het aantal dagen na de vorige aanmaning in het veld Dagen na vorige aanmaning in te vullen.
●Druk op de Tab-toets.
De door u ingevoerde teksten worden als aanmaanmodel 1 toegevoegd aan de lijst Aanmaanteksten.
●Ga door met het vastleggen van teksten totdat alle aanmaanmodellen die u voor aanmaningen wilt gebruiken, zijn vastgelegd.
●Klik op OK.