Weergave agenda aanpassen

Navigation:  Relaties beheren > Agenda bijhouden >

Weergave agenda aanpassen

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

 

Weergave agenda aanpassen

U kunt de weergave van de agenda en de agenda-items naar eigen inzicht aanpassen. Zo kunt u een item direct herkenbaar maken door het te voorzien van een pictogram. Ook kunt u het uiterlijk van de agenda wijzigen.

Items herkenbaar maken

Klik op de knop KnopAgenda op de werkbalk.

Klik met uw rechtermuisknop op een item in de agenda.

Selecteer Set icon in het snelmenu dat wordt geopend.

Er wordt een lijst met pictogrammen getoond die u aan het agenda-item kunt toevoegen.

Pictogram

Naam

AgendaItemBlindDate

Blind Date

AgendaItemCanceled

Canceled

AgendaItemDone

Done

AgendaItemMail

Mail

AgendaItemMeeting

Meeting

AgendaItemNetwork

Network

AgendaItemPrint

Print

AgendaItemStudy

Study

AgendaItemTodo

To Do

AgendaItemTrash

Trash

AgendaItemTravel

Travel

AgendaItemWork

Work

-

None

Selecteer bijvoorbeeld AgendaItemMeeting om een afspraak voor een vergadering van dit pictogram te voorzien.

Klik naast het item.

Het pictogram wordt in het item weergegeven.

Instellingen wijzigen

De standaardweergave van de agenda is Maand; alle dagen van de huidige of een andere maand worden in de agenda weergegeven. Door op een tab aan de onderkant van de kalender te klikken kunt u deze weergave wijzigen in:

Dag: de huidige of een andere dag wordt in de agenda getoond

Week: alle dagen van de huidige of een andere week worden in de agenda getoond

Dagplanner: compacte maandweergave van de agenda met tijden waarbij de huidige datum in het midden wordt getoond

Via de knop Instellingen wijzigt u andere instellingen van de agenda.

Klik op de tab Instellingen onder de kalender.

Het venster Instellingen Agenda wordt geopend.

VensterInstellingenAgenda

In dit venster kunt u de volgende instellingen aanpassen.

Optie

Toelichting

Start werkdag

Selecteer het gewenste tijdstip als u de werkdag op een ander tijdstip dan 8:00 wilt laten starten.

Einde werkdag

Selecteer het gewenste tijdstip als u de werkdag op een ander tijdstip dan 17:00 wilt laten eindigen.

Eerste werkdag

Kies de gewenste dag als u de week niet met maandag wilt laten beginnen.

Toon [aantal] uren in dagkalender

Selecteer het aantal uren dat u in de agenda in de dagweergave wilt tonen. Standaard worden 12 uren getoond.

Toon [aantal] uren in dagplanner

Kies het aantal dagen dat u in de agenda in de dagplannerweergave wilt tonen. Standaard worden 30 dagen getoond.

Toon achtergrondjes

Schakel deze optie uit als u de kaders om de items niet wilt tonen.

Toon icoontjes

Schakel deze optie als de pictogrammen van items niet wilt tonen.

Interval in minuten

Wijzig deze interval als u in de dagweergave van de agenda een afspraak naar een ander tijdstip wilt slepen en u wilt dat doen in stappen volgens een door u vastgelegde tijdeenheid. Als u bijvoorbeeld een afspraak om 12:00 uur naar een later tijdstip wilt verzetten en u heeft de interval in 10 gewijzigd, dan kunt u de afspraak verslepen naar 12:10, 12:20, 12:40, enzovoorts.

Lettergrootte titel

Bepaal de grootte van de datum- en urenaanduidingen in de agenda door de sluifregelaar te verslepen. Op de achtergrond ziet u direct het resultaat.

Lettergrootte afspraak

Bepaal de grootte van de afspraakteksten in de agenda door de sluifregelaar te verslepen. Op de achtergrond kunt u direct het resultaat zien.

Tot slot heeft u via de knop Feestdagen de mogelijkheid feestdagen aan de agenda toe te voegen en deze van een kleur te voorzien. U doet als volgt.

Klik op de knop Feestdagen.

Het venster Instellen feestdagen wordt geopend.

VensterInstellenFeestdagen

Voer in het veld linksboven de datum van de feestdag in die u aan de agenda wilt toevoegen, bijvoorbeeld 25-12-2009.

Leg in het veld daarnaast eventueel de omschrijving van de feestdag vast, bijvoorbeeld Eerste kerstdag.

Klik op het vakje daarachter.

Er wordt een kleurenpalet geopend.

Klik op de kleur waarin de feestdag in de agenda moet worden weergegeven.

Het veld Kleur feestdagen krijgt de geselecteerde kleur.

Klik op de knop Bevestig.

De feestdag wordt aan de lijst toegevoegd.

Voeg desgewenst op dezelfde manier andere feestdagen toe.

Klik op de knop Terug om terug te keren naar het venster Instellingen Agenda.

Klik op de knop Terug om terug te keren naar de agenda nadat of zonder dat u de instellingen van de agenda heeft gewijzigd.

Standaardinstellingen herstellen

Klik op de tab Standaardpositie onder de kalender.

De melding Als u kiest voor standaard-instellingen gaan uw eigen instellingen verloren. Doorgaan? verschijnt op het scherm.

Klik in de melding op Ja om door te gaan.

De standaardinstellingen van de agenda worden weer toegepast.