Crediteurenoverzichten |
  
|
Crediteurenoverzichten |
|
Om de actuele stand van zaken van uw crediteurenadministratie in de gaten te houden kunt u verschillende overzichten samenstellen en bekijken. Zo krijgt u antwoord op vragen als: Welke facturen moeten nog worden betaald? Met welke crediteuren doen we veel zaken?
In het overzicht Saldilijst crediteuren worden de openstaande bedragen per crediteur weergegeven.
●Kies het menu Boekhouding > Crediteurenoverzichten > Saldilijst.
Het venster Afdrukken saldilijst crediteuren wordt geopend. Hier bepaalt u wat in het overzicht Saldilijst crediteuren wordt opgenomen.
Wat? |
Hoe? |
bedragen uit een ander boekjaar dan het huidige boekjaar |
●Selecteer het andere boekjaar bij de optie Boekjaar. |
bedragen tot en met een andere periode dan 13 (is standaard ingevuld) |
●Vul bij Eind periode een andere periode in, bijvoorbeeld 3 als u een overzicht tot en met het eerste kwartaal wenst. |
bedragen van crediteuren uit een bepaald land |
●Leg het land in het veld Land vast. |
●Maak uw keuze(s) en klik op OK.
●Selecteer in het venster Afdrukken de wijze van afdrukken (zie Gegevens afdrukken), en klik op OK.
Het overzicht Saldilijst crediteuren wordt aangemaakt en eventueel afgedrukt.
In het overzicht Omzetoverzicht crediteuren wordt de omzet per crediteur weergegeven.
●Kies het menu Boekhouding > Crediteurenoverzichten > Omzetoverzicht.
Het venster Afdrukken omzetoverzicht crediteuren wordt geopend. Hier bepaalt u wat in het overzicht Omzetoverzicht crediteuren wordt opgenomen.
Wat? |
Hoe? |
omzetbedragen over een andere periode dan het gehele boekjaar (standaardkeuze) |
●Vul de eerste en laatste periode in respectievelijk de velden Periode en T/m in. |
omzetbedragen van een bepaalde crediteur |
●Leg de crediteur vast in het veld Crediteur. |
omzetbedragen van crediteuren uit een bepaald land |
●Leg het land in het veld Land vast. |
sorteren op crediteurcode |
●Schakel de optie Sorteren op code in. |
oplopend sorteren op omzet in een boekjaar waardoor de crediteur met de hoogste omzet in het gekozen boekjaar boven aan de lijst wordt gezet |
●Schakel de optie Sorteren op omzet [boekjaar] in. |
totaal van de omzet per land opnemen |
●Schakel de optie Subtotalen per land in. |
●Maak uw keuze(s) en klik op OK.
●Selecteer in het venster Afdrukken de wijze van afdrukken (zie Gegevens afdrukken), en klik op OK.
Het overzicht Omzetoverzicht crediteuren wordt aangemaakt en eventueel afgedrukt.
In het overzicht Openstaande posten crediteuren worden de openstaande facturen per crediteur weergegeven.
●Kies het menu Boekhouding > Crediteurenoverzichten > Openstaande posten.
Het venster Afdrukken openstaande posten crediteuren wordt geopend. Hier bepaalt u wat in het overzicht Openstaande posten crediteuren wordt opgenomen.
Wat? |
Hoe? |
openstaande facturen van een of meer crediteuren |
●Selecteer de crediteur in de velden Van crediteur en T/m crediteur. |
openstaande facturen in een bepaalde periode of aan het einde van een bepaalde periode |
●Vul de eerste en laatste periode in de velden Periode van en T/m in, of vul de laatste periode in het veld Toon open saldo eind periode in. Let op! Vul in de periodevelden zowel jaartal als periode in, bijvoorbeeld 200903 voor periode 3 van 2009. |
openstaande facturen van crediteuren uit een bepaald land |
●Leg het land in het veld Land vast. |
openstaande facturen die in een bepaalde valuta zijn vastgelegd |
●Selecteer de valuta in het veld Valuta. |
totaal van de openstaande facturen per valuta opnemen |
●Schakel de optie Subtotalen per valuta in. |
openstaande facturen met een factuurdatum voor een bepaalde datum of met een bepaalde factuurdatum |
●Vul de datum in het veld Factuurdatum voor of op in. |
alfabetisch op crediteurnaam sorteren (standaard wordt het overzicht op crediteurcode gesorteerd) |
●Schakel de optie Sorteren op naam i.p.v. op code in. |
●Maak uw keuze(s) en klik op OK.
●Selecteer in het venster Afdrukken de wijze van afdrukken (zie Gegevens afdrukken), en klik op OK.
Het overzicht Openstaande posten crediteuren wordt aangemaakt en eventueel afgedrukt.
In het overzicht Factuuroverzicht crediteuren worden zowel de betaalde als de openstaande facturen per crediteur weergegeven.
●Kies het menu Boekhouding > Crediteurenoverzichten > Factuuroverzicht.
Het venster Afdrukken factuuroverzicht crediteuren wordt geopend. Hier bepaalt u wat in het overzicht Factuuroverzicht crediteuren wordt opgenomen.
Wat? |
Hoe? |
facturen van een of meer crediteuren |
●Selecteer de crediteur in de velden Van crediteur en T/m crediteur. |
facturen in een bepaalde periode of aan het einde van een bepaalde periode |
●Vul de eerste en laatste periode in de velden Periode van en T/m in, of vul de laatste periode in het veld Toon open saldo eind periode in. Let op! Vul in de periodevelden zowel jaartal als periode in, bijvoorbeeld 200903 voor periode 3 van 2009. |
facturen van crediteuren uit een bepaald land |
●Leg het land in het veld Land vast. |
alfabetisch op crediteurnaam sorteren (standaard wordt het overzicht op crediteurcode gesorteerd) |
●Schakel de optie Sorteren op naam i.p.v. op code in. |
●Maak uw keuze(s) en klik op OK.
●Selecteer in het venster Afdrukken de wijze van afdrukken (zie Gegevens afdrukken), en klik op OK.
Het overzicht Factuuroverzicht crediteuren wordt aangemaakt en eventueel afgedrukt.
In het overzicht Ouderdomsanalyse crediteuren worden de openstaande facturen per crediteur weergegeven waarbij de facturen uitgesplitst zijn in categorieën van ouderdom van de facturen.
●Kies het menu Boekhouding > Crediteurenoverzichten > Ouderdomsanalyse.
Het venster Afdrukken ouderdomsanalyse crediteuren wordt geopend. Hier bepaalt u wat in het overzicht Ouderdomsanalyse crediteuren wordt opgenomen.
Wat? |
Hoe? |
openstaande facturen van een bepaalde crediteur |
●Selecteer de crediteur in het veld Crediteur. |
openstaande facturen in een bepaalde periode of aan het einde van een bepaalde periode |
●Vul de eerste en laatste periode in de velden Periode van en T/m in, of vul de laatste periode in het veld Toon open saldo eind periode in. Let op! Vul in de periodevelden zowel jaartal als periode in, bijvoorbeeld 200903 voor periode 3 van 2009. |
ouderdom van de openstaande facturen ten opzichte van een bepaalde datum |
●Voer de datum in het veld Datum in. |
openstaande facturen van crediteuren uit een bepaald land |
●Leg het land in het veld Land vast. |
andere ouderdomscategorieën dan de standaardcategorieën 30, 60 en 90 dagen in het overzicht gebruiken |
●Pas de standaardwaarden in de velden 1e, 2e en 3e bij de optie Kolomindeling in dagen aan. |
alfabetisch op crediteurnaam sorteren (standaard wordt het overzicht op crediteurcode gesorteerd) |
●Schakel de optie Sorteren op naam i.p.v. op code in. |
factuurdatum van de openstaande facturen opnemen |
●Schakel de optie Toon factuurdatum in. |
vervaldatum van de openstaande facturen opnemen |
●Laat de optie Toon vervaldatum ingeschakeld. |
●Maak uw keuze(s) en klik op OK.
●Selecteer in het venster Afdrukken de wijze van afdrukken (zie Gegevens afdrukken), en klik op OK.
Het overzicht Ouderdomsanalyse crediteuren wordt aangemaakt en eventueel afgedrukt.
In het overzicht BTW lijst crediteuren worden de omzet- en btw-bedragen per crediteur weergegeven.
●Kies het menu Boekhouding > Crediteurenoverzichten > BTW lijsten.
Het venster Afdrukken BTW lijsten crediteuren wordt geopend. Hier bepaalt u wat in het overzicht BTW lijst crediteuren wordt opgenomen.
Wat? |
Hoe? |
omzet- en btw-bedragen van een bepaalde crediteur |
●Selecteer de crediteur in het veld Crediteur. |
omzet- en btw-bedragen in een bepaalde periode |
●Vul de eerste en laatste periode in de velden Periode van en T/m in. Let op! Vul in de periodevelden zowel jaartal als periode in, bijvoorbeeld 200903 voor periode 3 van 2009. |
omzet- en btw-bedragen van crediteuren uit een bepaald land |
●Leg het land in het veld Land vast.
|
ook omzet- en btw-bedragen van crediteuren waarbij geen btw-nummer is vastgelegd (zie Financiële gegevens van een relatie toevoegen) |
●Schakel de optie BTW-nummer bekend uit. |
omzet- en btw-bedragen van crediteuren waarbij een btw-nummer is vastgelegd |
●Laat de optie BTW-nummer bekend ingeschakeld. |
omzetbedragen die hoger zijn dan een bepaald bedrag |
●Leg het minimumbedrag in het veld Min. omzet vast. |
●Maak uw keuze(s) en klik op OK.
●Selecteer in het venster Afdrukken de wijze van afdrukken (zie Gegevens afdrukken), en klik op OK.
Het overzicht BTW lijst crediteuren wordt aangemaakt en eventueel afgedrukt.
In het overzicht Betaalsnelheid crediteuren wordt weergegeven hoe lang facturen gemiddeld openstaan en na hoeveel dagen facturen gemiddeld betaald worden. Bij de berekening van de gemiddelden wordt rekening gehouden met de hoogte van de factuurbedragen. Zo telt een factuur van € 10.000 euro die 40 dagen openstaat, zwaarder mee dan een factuur van € 1.000 die 60 dagen openstaat.
●Kies het menu Boekhouding > Crediteurenoverzichten > Betaalsnelheid.
Het venster Afdrukken betaalsnelheid crediteuren wordt geopend. Hier bepaalt u wat in het overzicht Betaalsnelheid crediteuren opgenomen.
Wat? |
Hoe? |
overzicht van een bepaalde crediteur |
●Selecteer de crediteur in het veld Crediteur. |
●Maak uw keuze(s) en klik op OK.
●Selecteer in het venster Afdrukken de wijze van afdrukken (zie Gegevens afdrukken), en klik op OK.
Het overzicht Betaalsnelheid crediteuren wordt aangemaakt en eventueel afgedrukt.
In het overzicht Betaaloverzicht crediteuren worden de facturen en (deel)betalingen ervan weergegeven.
●Kies het menu Boekhouding > Crediteurenoverzichten > Betaaloverzicht.
Het venster Afdrukken betaaloverzicht crediteuren wordt geopend. Hier bepaalt u wat in het overzicht Betaaloverzicht crediteuren opgenomen.
Wat? |
Hoe? |
overzicht van een bepaalde crediteur |
●Selecteer de crediteur in het veld Crediteur. |
●Maak uw keuze(s) en klik op OK.
●Selecteer in het venster Afdrukken de wijze van afdrukken (zie Gegevens afdrukken), en klik op OK.
Het overzicht Betaaloverzicht crediteuren wordt aangemaakt en eventueel afgedrukt.
In het overzicht Crediteurenkaarten worden de mutaties in de crediteurenadministratie weergegeven.
●Kies het menu Boekhouding > Crediteurenoverzichten > Crediteurenkaarten.
Het venster Afdrukken crediteurenkaarten wordt geopend. Hier bepaalt u wat in het overzicht Crediteurenkaarten wordt opgenomen.
Wat? |
Hoe? |
mutaties uit een ander boekjaar dan het huidige boekjaar |
●Selecteer het andere boekjaar bij de optie Boekjaar. |
mutaties van een of meer crediteuren |
●Vul de crediteurcodes in de velden Crediteur laag en Crediteur hoog in. |
bedragen in een bepaalde periode |
●Vul de eerste en laatste periode in de velden Periode van en T/m in. Let op! Vul in de periodevelden zowel jaartal als periode in, bijvoorbeeld 200903 voor periode 3 van 2009. |
elke crediteur op een nieuwe pagina laten beginnen |
●Schakel de optie Volgende Crediteur op nieuwe pagina in. |
●Maak uw keuze(s) en klik op OK.
●Selecteer in het venster Afdrukken de wijze van afdrukken (zie Gegevens afdrukken), en klik op OK.
Het overzicht Crediteurenkaarten wordt aangemaakt en eventueel afgedrukt.
In het overzicht Statistiek inkoopfacturen worden de totale en gemiddelde omzet die uit de inkoopfacturen volgen, weergegeven.
●Kies het menu Boekhouding > Crediteurenoverzichten > Statistiek inkoopfacturen.
Het venster Afdrukken statistiek inkoopfacturen wordt geopend. Hier bepaalt u wat in het overzicht Statistiek inkoopfacturen wordt opgenomen.
Wat? |
Hoe? |
omzetgegevens in een bepaalde periode |
●Vul de eerste en laatste periode in de velden Periode en t/m in. Let op! Vul in de periodevelden zowel jaartal als periode in, bijvoorbeeld 200903 voor periode 3 van 2009. |
omzetgegevens van een bepaalde crediteur |
●Selecteer de crediteur in het veld Crediteur. |
●Maak uw keuze(s) en klik op OK.
●Selecteer in het venster Afdrukken de wijze van afdrukken (zie Gegevens afdrukken), en klik op OK.
Het overzicht Statistiek inkoopfacturen wordt aangemaakt en eventueel afgedrukt.
