Gegevensbestand opschonen |
  
|
Gegevensbestand opschonen |
|
Als er problemen zijn met de integriteit van het gegevensbestand van de administratie kunnen de gegevens naar een schoon bestand worden overgezet.
●Voer deze actie altijd samen met een medewerker van de helpdesk uit.
●Kies het menu Archief > Systeembeheer > Schoon gegevensbestand.
De melding Doe dit alleen maar in overleg met de Informer Helpdesk! Doorgaan? verschijnt op het scherm.
●Klik in de melding op OK als u zeker weet dat u wilt doorgaan.
Het venster Informatie overzetten naar nieuw bestand wordt geopend.
●Klik op de knop Nieuw bestand.
Het venster Kies een naam en een map voor het nieuwe bestand wordt geopend waarin u een naam voor het nieuwe bestand invoert en de locatie op uw computer van het nieuwe bestand bepaalt.
●Bepaal de locatie van het nieuwe bestand, voer de nieuwe naam in en klik op de knop Opslaan.
De locatie en de naam van het nieuwe bestand worden in het veld Nieuw gegevensbestand ingevuld.
Als u het opschonen eerst wilt testen, schakel dan de optie Test draaien in. Verder kunt u aangeven wat er met foutmeldingen moet gebeuren: in een overzicht weergeven en na afloop op het scherm weergeven of afdrukken, of geen van beide. In de lijst onder in het venster kunt u per onderdeel aangeven hoe het onderdeel is opgeslagen: Intern nummer, Sequentie en Code/ nummer.
●Maak uw keuzes, en klik op OK.
Afhankelijk van de grootte van de database kan het even duren. Als u heeft aangegeven foutmeldingen niet te laten zien, verschijnt de melding Klaar in <aantal> minuten op het scherm.
●Klik in de melding op OK om door te gaan.
Als u heeft aangegeven foutmeldingen op het scherm weer te geven of direct af te drukken, wordt het overzicht Logboek Schoon gegevensbestand direct afgedrukt of via het venster Afdrukken op uw scherm weergegeven.