Verlof en verzuim medewerkers vastleggen |
  
|
Verlof en verzuim medewerkers vastleggen |
|
Met het dossier Verlof / Verzuim bent u in staat de uren en dagen waarop medewerkers verlof opnemen, kort verzuimen of ziek zijn, op eenvoudige wijze te registreren. Vanzelfsprekend is de registratie van opgenomen verlof gekoppeld aan het contractueel overeengekomen verlof zoals bij de medewerker is vastgelegd (zie Contractgegevens van een medewerker toevoegen). Met als resultaat een actueel en compleet overzicht van alle verlof- en verzuimuren van medewerkers.
●Kies het menu Personeel > Verlof - Verzuim.
Het venster Vrije dagen - Verzuim - Ziekte Medewerkers wordt geopend.
●Klik op de knop Zoek.
Het venster Medewerkers wordt geopend waarin u de medewerker van wie u het verlof of verzuim wilt vastleggen, op naam kunt zoeken. Na selectie van een medewerker keert u terug in het venster Vrije dagen - Verzuim - Ziekte Medewerkers waarin de naam van de geselecteerde medewerker in het veld Medewerker boven in het venster wordt weergegeven.
of
Zoek via de knoppen 
en 
de medewerker op.
●Klik op de knop Invoer.
●Vul in het veld Van de (start)datum van het verlof, kort verzuim of ziekte in.
●Voer de laatste dag van het verlof, kort verzuim of ziekte in het veld Tot en met in als u meerdere aaneengesloten dagen wilt invoeren. Gaat het om maximaal een dag, laat dan dit veld leeg.
●Geef aan om wat voor soort verlof of verzuim het gaat door de optie Vrije dagen, Vrije uren, Verzuim of Ziek in te schakelen.
●Leg in het veld Reden de reden van het verlof of verzuim vast.
Als het gaat om verlof of verzuim van een of meerdere dagen, wordt het aantal uren automatisch berekend en in het veld Aantal uren ingevuld.
●Vul, indien nodig, in het veld Aantal uren het totale aantal uren verlof of verzuim in.
●Klik op OK om de gegevens op te slaan.
De gegevens van het verlof of verzuim worden aan de lijst toegevoegd. Onderaan de lijst worden de totalen van de uren die zijn vastgelegd, weergegeven.
De gegevens van het verlof of verzuim worden ook opgenomen in het dossier Verlof / Verzuim op het tabblad Dossiers in het venster Medewerkers (zie Dossiers van een medewerker raadplegen).