Kosten nacalculeren |
  
|
Kosten nacalculeren |
|
●U kunt alleen kosten nacalculeren als de factuurbasis van het project Nacalculatie is.
Door inkoopfacturen aan projecten te koppelen, legt u de kosten van projecten vast. Het is ook mogelijk om projectkosten vast te leggen zonder een inkoopfactuur van deze kosten vast leggen.
●Klik op de knop 
op de werkbalk.
●Zoek in het venster Projecten het project waarvan u de kosten wilt berekenen.
●Klik op 
naast Kosten.
Het venster Kosten wordt geopend.
Als eerder inkoopfacturen aan het project zijn gekoppeld, worden deze facturen in de lijst met kostenregels weergegeven. Door een regel te selecteren, kunt u de gegevens van de factuur inzien. Om handmatig kosten van een project vast te leggen, doet u het volgende.
●Voer in het veld Datum de datum in waarop de kosten zijn gemaakt.
●Selecteer via de optie Artikel het artikel waarop de kosten betrekking hebben.
In de velden Artikel en Tarief worden de gegevens ingevuld zoals die bij het artikel zijn vastgelegd. Indien nodig, kunt u het tarief wijzigen.
●Leg in het veld Omschrijving een omschrijving van de kosten vast.
●Vul desgewenst in het veld Aantal een aantal in.
Als u meer dan 1 invult, wordt het bedrag in het veld Calculatiebedrag opnieuw berekend op basis van het ingevulde aantal.
●Vul in het veld Tarief het tarief in als dit niet al door het selecteren van het artikel is bepaald.
Het bedrag in het veld Calculatiebedrag wordt (opnieuw) berekend op basis van het ingevulde tarief.
Als u een opslagpercentage hanteert waarmee het calculatiebedrag moet worden opgehoogd om tot het te factureren bedrag te komen, vult u dat percentage in het veld Opslag in. Als u hier niets invult, wordt het bedrag in het veld Calculatiebedrag bij het samenstellen van de factuur als te factureren bedrag genomen. Het is ook mogelijk het te factureren bedrag handmatig in het veld Factuurbedrag in te vullen. Het opslagpercentage wordt dan automatisch berekend en in het veld Opslag ingevuld.
●Vul een percentage in het veld Opslag in.
Het te factureren bedrag wordt berekend en in het veld Factuurbedrag ingevuld.
of
Vul desgewenst een bedrag in het veld Factuurbedrag in.
Het opslagpercentage wordt berekend en in het veld Opslag ingevuld.
Per kostenregel bepaalt u of de kosten al dan niet gefactureerd moeten worden door de optie Factureren in- of juist uit te schakelen. Als de kosten gefactureerd zijn, wordt in het veld Factuurnummer automatisch het nummer van de factuur ingevuld.
●Klik op OK als u alle kostenregels heeft gecontroleerd en zo nodig aangevuld.
U keert weer terug in het venster Projecten.