Uren nacalculeren |
  
|
Uren nacalculeren |
|
●U kunt alleen uren nacalculeren als de factuurbasis van het project Nacalculatie of Intern project is.
Via de dagstaten worden de uren ingevoerd die medewerkers voor projecten maken (zie Uren invoeren). Via het venster Projecten bekijkt en wijzigt u zo nodig deze uren per project. Ook kunt u bepalen of de uren al dan niet moeten worden gefactureerd.
●Klik op de knop 
op de werkbalk.
●Zoek in het venster Projecten het project waarvan u de uren wilt bekijken.
●Klik op 
naast Uren.
Het venster Uren wordt geopend.
In het venster Uren ziet u de uren die medewerkers op dit project hebben geschreven. In het bovenste deel worden de gegevens van het project weergegeven. Daaronder ziet u de lijst met urenregels. In het onderste deel ziet u de gegevens van de geselecteerde urenregel die u desgewenst kunt aanpassen en aanvullen.
Via de urenregistratie zijn de volgende gegevens al ingevuld:
●De datum waarop de uren zijn gemaakt, zijn in het veld Datum ingevuld. U kunt dit niet aanpassen.
●De categorie waarbij de uren horen, is in het veld Artikel vastgelegd. Indien nodig, legt u een andere categorie vast.
●De omschrijving van de uren die u desgewenst kunt aanpassen, is ingevuld in het veld Omschrijving.
●Het aantal uren is vastgelegd in het veld Uren. U kunt dit aantal niet wijzigen.
●De code van de dagstaat waaruit de uren afkomstig zijn, is vastgelegd in het veld Dagstaat. Deze kunt u ook niet wijzigen.
●Als u gegevens aanpast, heeft dat geen gevolgen voor de geregistreerde uren van de betreffende medewerker. De dagstaat blijft ongewijzigd.
Als bij de medewerker een uurtarief is vastgelegd (zie Projectmedewerkers toevoegen of Medewerker toevoegen), ziet u dit uurtarief in het veld Tarief. In het veld Calculatiebedrag wordt dan automatisch de berekening van het aantal uren maal het tarief ingevuld. Het tarief kunt u desgewenst wijzigen.
●Vul het uurtarief voor de werkzaamheden in het veld Tarief in, of pas zo nodig het tarief aan.
●Het bedrag in het veld Calculatiebedrag wordt (opnieuw) berekend.
Als u een opslagpercentage hanteert waarmee het calculatiebedrag moet worden opgehoogd om tot het te factureren bedrag te komen, vult u dat percentage in het veld Opslag in. Als u hier niets invult, wordt het bedrag in het veld Calculatiebedrag bij het samenstellen van de factuur als te factureren bedrag genomen. Het is ook mogelijk het te factureren bedrag handmatig in het veld Factuurbedrag in te vullen. Het opslagpercentage wordt dan automatisch berekend en in het veld Opslag ingevuld.
●Vul een percentage in het veld Opslag in.
Het te factureren bedrag wordt berekend en in het veld Factuurbedrag ingevuld.
of
Vul een bedrag in het veld Factuurbedrag in.
Het opslagpercentage wordt berekend en in het veld Opslag ingevuld.
Per urenregel bepaalt u of de uren al dan niet gefactureerd moeten worden door de optie Factureren in- of juist uit te schakelen. Ook is het mogelijk dat de optie standaard is ingeschakeld; dat is het geval bij uren die tot een categorie (artikel) behoren waarbij de optie Regel factureren is ingeschakeld (zie Algemene artikelgegevens vastleggen). Wilt u deze uren toch niet factureren, schakel dan de optie uit.
Als de uren gefactureerd zijn, wordt in het veld Factuurnummer automatisch het nummer van de factuur ingevuld.
●Klik op OK als u alle urenregels heeft gecontroleerd en zo nodig aangevuld.
●U keert weer terug in het venster Projecten.