Factureren en g-rekeningen |
  
|
Factureren en g-rekeningen |
|
Wanneer u te maken heeft met g-rekeningen en u maakt gebruik van de module Facturatie, kunt u het beste de volgende werkwijze aanhouden.
●Kies het menu Boekhouding > Stamgegevens > Betalingscondities.
Het venster Betalingscondities wordt geopend.
●Klik op de knop Invoer.
●Voer als omschrijving bijvoorbeeld Betaalconditie g-rekeningen in en leg in het veld Tekst betalingstermijn op factuur bijvoorbeeld de volgende tekst vast:
Graag betalen binnen 14 dagen na factuur datum.
[BEDRAG_GEW] op rekening 123456789
en
[BEDRAG_GREK] op G-rekening 987654321
●Leg de overige gegevens van de betalingsconditie vast (zie Betalingsconditie toevoegen).
●De woorden tussen de rechte haken moeten in hoofdletters en zonder spelfouten worden ingevoerd. Dit zijn namelijk variabelen.
●Klik op OK om de betalingsconditie op te slaan en sluit het venster Betalingscondities.
●Kies het menu Boekhouding > Stamgegevens > Verdeelsleutels.
Het venster Verdeelsleutels wordt geopend.
●Zoek in de lijst de verdeelsleutel die u altijd gebruikt, en selecteer deze.
●Kies het menu Verdeelsleutels > Dupliceer.
De melding Wilt u deze verdeelsleutel dupliceren? verschijnt op het scherm.
●Klik op Ja in de melding om door te gaan.
●Klik op Wijzig om de gekopieerde verdeelsleutel te wijzigen.
●Wijzig in het veld Code de code van de verdeelsleutel, voeg bijvoorbeeld G45 aan de code toe.
●Doe hetzelfde in het veld Omschrijving.
●Vul in het veld Percentage op G-rekening het percentage van het factuurbedrag in dat naar de g-rekening moet worden overgemaakt, bijvoorbeeld 45.
●Klik op OK om de gegevens van de nieuwe verdeelsleutel op te slaan.
U kunt nu zowel de betalingsconditie als de verdeelsleutel aan een debiteur koppelen (zie Debiteurgegevens) en aan een factuur (zie Verkoopfactuur aan facturatiemodule toevoegen). Ook kunt u de verdeelsleutel kopiëren om verdeelsleutels voor andere percentages vast te leggen.
Zodra u een factuur maakt met de verdeelsleutel en betalingsconditie voor g-rekeningen, wordt het bedrag voor de g-rekening automatisch berekend en de betalingsconditie onder aan de factuur toegevoegd. U kunt het berekende bedrag controleren door via de knop Switch naar Boekstukken te gaan waar u het bedrag voor de g-rekening ziet staan.