Verkoopfactuur afdrukken |
  
|
Verkoopfactuur afdrukken |
|
Via de knop Print in het venster Factureren heeft u verschillende mogelijkheden. U kunt de lay-out van facturen instellen, afdrukinstellingen voor de module Facturatie bepalen of een afdrukoptie kiezen.
@ nog beschrijven @
●Klik op de knop 
op de werkbalk.
●Klik op de knop Print in het venster Factureren.
●Selecteer Instellingen in het snelmenu.
Het venster Instellingen factureren wordt geopend.
In dit venster stelt u in de velden Links, Boven en Onder de linker-, boven en ondermarge in van de factuur. Via de velden Linker marge adres en Boven marge adres bepaalt u de plaatsing van de adressering op de factuur.
Verder kunt u aangeven wat er afgedrukt moet worden als op de knop Print wordt geklikt en daarna Factuur in het snelmenu wordt gekozen door de overeenkomstige opties in- of uit te schakelen. Hierbij is het volgende mogelijk:
●alleen facturen
●alleen pakbonnen
●alleen kopiefacturen
●facturen en pakbonnen
●pakbonnen en kopiefacturen
●facturen en kopiefacturen
●facturen, pakbonnen en kopiefacturen
Als u een kopiefactuur wilt afdrukken, heeft u nog de mogelijkheid in te stellen hoeveel kopiefacturen moeten worden afgedrukt door het gewenste aantal in het veld voor de optie Copie facturen in te vullen. Tot slot kunt u de optie Acceptgiro's afdrukken inschakelen waardoor een factuur met een acceptgiro wordt afgedrukt.
●Leg de gewenste instelling(en) vast, en klik op OK.
U keert weer terug in het venster Factureren.
●De instellingen blijven bewaard. Als u de volgende keer bijvoorbeeld eenmalig een pakbon in plaats van een factuur wilt afdrukken, moet u dat eerst instellen, de pakbon afdrukken en daarna de oorspronkelijke instelling weer vastleggen.
In het snelmenu dat u opent via de knop Print, zijn vier afdrukopties beschikbaar:
●Via de optie Factuur drukt u de factuur af die in het venster Factureren wordt weergegeven.
●Met de optie Facturen op nummer drukt u facturen af met factuurnummers die vallen binnen het bereik van nummers dat u eerst opgeeft.
●Door Nieuwe facturen te kiezen drukt u alle facturen af waarvan de optie Afgedrukt in het venster Factureren is uitgeschakeld.
●Via de optie Overzicht facturen drukt u het Factuuroverzicht debiteuren af (zie verder Factuuroverzicht debiteurenFactuuroverzicht debiteuren). Het samenstellen van dit factuuroverzicht is ook mogelijk via de optie Overzichten in het menu Verkoop.
●Klik op de knop Print.
●Selecteer Factuur, Facturen op nummer of Nieuwe facturen in het snelmenu.
●Selecteer in het venster Afdrukken de wijze van afdrukken (zie Gegevens afdrukken), en klik op OK.
De factuur wordt of de facturen worden aangemaakt en eventueel afgedrukt.
Nadat u heeft afgedrukt, wordt van de afgedrukte factuur of facturen de optie Afgedrukt ingeschakeld.
●Het programma wordt geleverd met een aantal lay-outs voor facturen. In Meegeleverde lay-outs voor facturen, offertes en orders toepassen wordt uitgelegd hoe u een andere lay-out selecteert.