Gegevens van relaties samenvoegen |
  
|
Gegevens van relaties samenvoegen |
|
Natuurlijk kan het voorkomen dat een relatie wordt overgenomen door een andere relatie of dat twee relaties fuseren. In dat geval kunt u ervoor kiezen om de gegevens van deze relaties samen te voegen.
●Kies het menu Boekhouding > Diversen > Samenvoegen relaties.
Het venster Samenvoegen Relaties wordt geopend.
@ nieuwe afbeelding invoegen @
●Selecteer bij het onderdeel Bron via het veld Zoekcode de relatie waarvan u de gegevens aan een andere relatie wilt toevoegen.
●Selecteer bij het onderdeel Doel via het veld Zoekcode de relatie waaraan u de gegevens van de 'bronrelatie' wilt toevoegen.
●Selecteer een gegevensgroep, bijvoorbeeld Contactpersonen, en klik op de pijl ernaast om alle contactpersonen aan de 'doelrelatie' toe te voegen.
De melding Alle onderdelen verplaatsten. Doorgaan? verschijnt op het scherm.
of
Selecteer eerst een gegevensgroep, bijvoorbeeld Contactpersonen, selecteer vervolgens in de lijst met contactpersonen alleen die contactpersonen die u aan de 'doelrelatie' wilt toevoegen en klik op de pijl naast de lijst met contactpersonen.
De melding Geselecteerde [gegevens] verplaatsten. Doorgaan? verschijnt op het scherm.
●Klik in de melding op Ja om door te gaan.
De contactpersonen worden verplaatst naar de lijst met contactpersonen bij de 'doelrelatie'.
●Wanneer u alle gegevens van de 'bronrelatie' naar de 'doelrelatie' overbrengt, wordt aangeraden om de 'bronrelatie' uit uw relatiebestand te verwijderen. Op deze manier blijft uw relatiebestand alleen uit die relaties bestaan die u ook daadwerkelijk gebruikt.