Balans en winst-en-verliesrekening |
  
|
Balans en winst-en-verliesrekening |
|
De balans geeft op een bepaald tijdstip de financiële positie van een onderneming weer. Het is een overzicht van de bezittingen, de schulden en het eigen vermogen. De winst-en-verliesrekening (ook wel resultatenrekening genoemd) geeft het financiële resultaat weer over een bepaalde periode. Het is een overzicht van de kosten en opbrengsten en het verschil daartussen (winst of verlies).
Voordat aan het einde van het boekjaar de definitieve balans (de eindbalans) wordt opgemaakt, wordt vaak een proef- en saldibalans samengesteld. Een proefbalans is een verzameling van de debet- en de credittellingen van alle grootboekrekeningen en dient om te onderzoeken of het grootboek in evenwicht is oftewel of alle tellingen juist zijn uitgevoerd. De saldibalans is de verzameling van alle saldi van alle grootboekrekeningen. Deze balans wordt gebruikt om te controleren of het winst- of verliessaldo volgens de saldibalans gelijk is aan het saldo volgens de winst-en-verliesrekening.
Tijdens het aanmaken van een nieuwe administratie worden automatisch de overzichten Balans [vorig/huidig/volgend boekjaar], Proef-saldibalans [vorig/huidig/volgend boekjaar], Winst- en verliesrekening [vorig/huidig/volgend boekjaar] en Winst en Verlies & Balans [vorig/huidig/volgend boekjaar] voor u aangemaakt. U kunt de instellingen van deze standaardoverzichten wijzigen maar ook zelf overzichten samenstellen (zie verder Standaardoverzichten beheren).
Om een balans of winst-en-verliesrekening of een combinatie daarvan te maken, gaat u als volgt te werk.
●Kies het menu Boekhouding > Grootboekoverzichten > Balansen.
Het venster Afdrukken balansen wordt geopend.
●Kies in de lijst een balans, winst-en-verliesrekening of een combinatie van balans en winst-en-verliesrekening.
Via de opties in het venster kunt u de standaardinstellingen van een gekozen balans of winst-en-verliesrekening wijzigen. In de tabel hierna zijn de verschillende mogelijkheden opgenomen.
Wat? |
Hoe? |
alleen bepaalde grootboekrekeningen in de balans of winst-en-verliesrekening |
●Vul de nummers van de gewenste grootboekrekeningen in de velden Rekeningnummer laag en Rekeningnummer hoog in. |
balans of winst-en-verliesrekening over een bepaalde periode |
●Vul de gewenste periodes in de velden Periode laag en Periode hoog in. |
balans of winst-en-verliesrekening over één periode |
●Vul in de velden Periode laag en Periode hoog dezelfde periode in. |
alleen grootboekrekeningen in de balans of winst-en-verliesrekening die bij een bepaalde kostenplaats horen (zie verder Kostenplaatsen gebruiken) |
●Selecteer in het veld Kostenplaats de gewenste kostenplaats. |
balans of winst-en-verliesrekening zonder aanduiding van kostenplaats bij grootboekrekeningen |
●Schakel de optie Zonder kostenplaats in. |
alleen grootboekrekeningen in de balans of winst-en-verliesrekening die bij bepaalde verdichting(en) horen (zie Verdichtingen) |
●Vul het nummer van de gewenste verdichting(en) in de velden Verdichting laag en Verdichting hoog bij Niveau 1 en desgewenst bij Niveau 2 en desgewenst bij Niveau 3 in. ●Zorg ervoor dat de optie Verdichtingen afdrukken of Alleen verdichtingen afdrukken is ingeschakeld. |
geen verdichtingen in de balans of winst-en-verliesrekening |
●Schakel de optie Geen verdichtingen afdrukken in. |
ook verdichtingen in de balans of winst-en-verliesrekening |
●Schakel de optie Verdichtingen afdrukken in. |
alleen verdichtingen in de balans of winst-en-verliesrekening |
●Schakel de optie Alleen verdichtingen afdrukken in.
|
ook grootboekrekeningen in de balans of winst-en-verliesrekening waarop mutaties geen zijn vastgelegd (standaard worden deze niet meegenomen) |
●Schakel de optie Lege regels ook afdrukken in.
|
overzicht in een bestand op uw computer opslaan |
●Schakel de optie Exporteren in. |
●Als u met een pakket werkt waarin u geen gebruik kunt maken van kostenplaatsen, heeft het selecteren van een kostenplaats via de optie Kostenplaats en het inschakelen van de optie Zonder kostenplaats geen zin.
●Maak uw keuze(s) en klik op OK.
●Selecteer in het venster Afdrukken de wijze van afdrukken (zie Gegevens afdrukken), en klik op OK.
De balans, winst-en-verliesrekening of een combinatie van balans en winst-en-verliesrekening wordt aangemaakt en eventueel afgedrukt. Hieronder ziet u een voorbeeld van een eindbalans.
