Balansposten toevoegen |
  
|
Balansposten toevoegen |
|
●Selecteer in het veld Dagboek in het venster Boekstukken het dagboek Memoriaal.
●Voer in het veld Boekstukomschr. een omschrijving in, bijvoorbeeld Beginbalans.
●Leg in het veld Valutadatum de begindatum van het boekjaar vast, bijvoorbeeld 1-1-2009.
●Vul 0 in het veld Periode in.
●Selecteer een grootboekrekening in het veld Grootboekrekening.
●Voer in het veld Regelomschrijving een omschrijving in, bijvoorbeeld Beginbalans.
●Typ het bedrag van de balanspost in het veld Bedrag.
Voor bedragen die credit moeten worden geboekt, zet u een minteken.
●Druk op de Tab-toets.
Er wordt een boekstukregel voor de eerste balanspost gemaakt.
U kunt nu achter elkaar de overige balansposten toevoegen. Het dagboek, de omschrijving, de valutadatum en de periode zijn al ingevuld. U kunt dus volstaan met het vastleggen van de grootboekrekening, eventueel de omschrijving en het bedrag per balanspost.
●Het bedrag van de balansposten Debiteuren en Crediteuren boekt u op de grootboekrekeningen Kruisposten debiteuren en Kruisposten crediteuren. Hierdoor vallen de bedragen van de openstaande facturen die u eerder op deze grootboekrekeningen heeft geboekt, tegen elkaar weg.
Als u de juiste bedragen heeft ingevuld, hoeft u bij de laatste balanspost het bedrag niet meer zelf in te vullen omdat daar het juiste bedrag al voor u staat ingevuld. Is dat niet het geval, controleer dan de andere boekstukregels.
●Klik op OK als alle balansposten correct zijn ingevuld; het totaal van de debetbedragen moet gelijk zijn aan het totaal van de creditbedragen (zie totaalbedragen onderaan de lijst).
U heeft nu de beginbalans ingevoerd. Controleer de juistheid en volledigheid hiervan door de beginbalans naar het scherm en/of de printer af te drukken (zie Balans en winst-en-verliesrekening). Ook wordt aangeraden om nu een back-up van de administratie te maken (zie Back-up maken).