Etiketten en labels samenstellen |
  
|
Etiketten en labels samenstellen |
|
U heeft de mogelijkheid etiketten of labels samen te stellen. Dit werkt als volgt:
●Voeg de lay-out van het etiket of de label toe.
●Leg de afmetingen van het etiket of de label en het etiketten- of labelvel vast.
●Maak het etiket door het gewenste etiket of de gewenste label aan de relatie of het artikel te koppelen.
●Kies het menu Relatiebeheer > Stamgegevens > Lay-out etiketten.
Het venster Lay-out etiketten relaties geopend.
In dit venster bepaalt u welke gegevens op welke positie en in welke opmaak op een etiket of label komen.
●Klik op de knop Invoer.
●Voer in het veld Benaming Samenstelling de naam in van het etiket of de label waarvan u de lay-out wilt toevoegen, bijvoorbeeld Etiket voor A5-enveloppen.
In de lijst boven het ontwerpdeel staan de cellen die u op het etiket kunt plaatsen: Firmanaam, Contactpersoon, Bezoekadres, Bezoekpostcode/plaats, Bezoekland, Postadres, Postpostcode/Plaats en Postland. Het programma vervangt deze cellen met variabelen tijdens het samenstellen van de etiketten automatisch door de corresponderende gegevens die bij relaties zijn vastgelegd. Het is ook mogelijk om de cel Eigen tekst te selecteren waardoor een lege cel in het etiket wordt geplaatst die u met eigen tekst kunt vullen en verder kunt opmaken.
●Selecteer een cel in de lijst boven het ontwerpdeel, bijvoorbeeld Firmanaam.
U ziet dat de cel op het etiket wordt geplaatst.
Het is mogelijk de grootte van cellen te wijzigen en de plaats van cellen op het etiket aan te passen. Om de positie nauwkeurig te bepalen maakt u gebruik van de horizontale en verticale linialen aan de boven- en linkerkant van het ontwerpdeel.
●Selecteer de zojuist toegevoegde cel door erop te klikken.
Er worden nu zogenaamde handgrepen rondom de cel weergegeven.
●Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de cel naar de gewenste positie, bijvoorbeeld iets naar boven.
●Maak de cel iets groter door de middelste handgreep aan de boven- of onderkant van de cel naar boven of onder te slepen totdat de gewenste grootte is bereikt.
●Voeg de andere cellen toe die u op het etiket wilt plaatsen door telkens een cel in de lijst te selecteren.
Behalve positie en grootte kunt u van elke cel de opmaak van tekst die erin wordt gezet, aanpassen. Met behulp van de knop Palet past u stijl, grootte en kleur van tekst aan.
●Selecteer een cel en klik op de knop Palet.
Het venster Palet wordt geopend.
●Wijzig de kleur van de tekst in de cel door een kleur in het palet te kiezen.
Het vak Click to select wordt nu in de gekozen kleur weergegeven.
●Klik op dit vak om de kleur toe te passen.
●Maak de tekst vet door de optie Bold in te schakelen.
●Klik op de knop Pas toe om de aangepaste opmaak op de cel toe te passen.
●Sluit het venster via de sluitknop.
U ziet dat de tekst in de cel is aangepast.
●Pas eventueel de tekstopmaak, en de grootte en positie van de andere cellen op het etiket aan.
Wilt u achteraf bepaalde cellen op het etiket toch niet gebruiken, dan verwijdert u deze cellen eenvoudig uit het etiket door de cel te selecteren en vervolgens op de toets Delete te drukken.
●Klik op Bevestig om de lay-out van het etiket op te slaan.
U kunt de lay-out van het etiket nu selecteren in de lijst onder veld Benaming Samenstelling.
●Klik op Terug om het venster te sluiten.
●Kies het menu Boekhouding > Diversen > Lay-out etiketten artikelen.
Het venster Lay-out etiketten artikelen geopend.
In dit venster bepaalt u welke gegevens op welke positie en in welke opmaak op een etiket of label komen.
●Klik op de knop Invoer.
●Voer in het veld Benaming Samenstelling de naam in van het etiket of de label waarvan u de lay-out wilt toevoegen, bijvoorbeeld Etiket voor kleine artikelen.
In de lijst boven het ontwerpdeel staan de cellen die u op het etiket kunt plaatsen: Artikelcode, Verkoop-omschrijving, Inkoop-omschrijving, Verkoopprijs, Inkoopprijs, Eenheid, Btw-code en Barcode. Het programma vervangt deze cellen met variabelen tijdens het samenstellen van de etiketten automatisch door de corresponderende gegevens die bij artikelen zijn vastgelegd. Het is ook mogelijk om de cel Eigen tekst te selecteren waardoor een lege cel in het etiket wordt geplaatst die u met eigen tekst kunt vullen en verder kunt opmaken.
●Selecteer een cel in de lijst boven het ontwerpdeel, bijvoorbeeld Artikelcode.
U ziet dat de cel op het etiket wordt geplaatst.
Het is mogelijk de grootte van cellen te wijzigen en de plaats van cellen op het etiket aan te passen. Om de positie nauwkeurig te bepalen maakt u gebruik van de horizontale en verticale linialen aan de boven- en linkerkant van het ontwerpdeel.
●Selecteer de zojuist toegevoegde cel door erop te klikken.
Er worden nu zogenaamde handgrepen rondom de cel weergegeven.
●Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de cel naar de gewenste positie, bijvoorbeeld iets naar boven.
●Maak de cel iets groter door de middelste handgreep aan de boven- of onderkant van de cel naar boven of onder te slepen totdat de gewenste grootte is bereikt.
●Voeg de andere cellen toe die u op het etiket wilt plaatsen door telkens een cel in de lijst te selecteren.
Behalve positie en grootte kunt u van elke cel de opmaak van tekst die erin wordt gezet, aanpassen. Met behulp van de knop Palet past u stijl, grootte en kleur van tekst aan.
●Selecteer een cel en klik op de knop Palet.
Het venster Palet wordt geopend.
●Wijzig de kleur van de tekst in de cel door een kleur in het palet te kiezen.
Het vak Click to select wordt nu in de gekozen kleur weergegeven.
●Klik op dit vak om de kleur toe te passen.
●Maak de tekst vet door de optie Bold in te schakelen.
●Klik op de knop Pas toe om de aangepaste opmaak op de cel toe te passen.
●Sluit het venster via de sluitknop.
U ziet dat de tekst in de cel is aangepast.
●Pas eventueel de tekstopmaak, en de grootte en positie van de andere cellen op het etiket aan.
Wilt u achteraf bepaalde cellen op het etiket toch niet gebruiken, dan verwijdert u deze cellen eenvoudig uit het etiket door de cel te selecteren en vervolgens op de toets Delete te drukken.
●Klik op Bevestig om de lay-out van het etiket op te slaan.
U kunt de lay-out van het etiket nu selecteren in de lijst onder veld Benaming Samenstelling.
●Klik op Terug om het venster te sluiten.
●Kies het menu Relatiebeheer > Stamgegevens > Etiket-formaten.
Het venster Formaat etiketten wordt geopend.
In dit venster legt u het formaat van een etikettenvel of een label(vel) voor een labelwriter vast. Standaard is een etikettenvel 3 * 7 toegevoegd; u ziet deze in de lijst onder in het venster staan.
●Klik op de knop Invoer.
●Voer in het veld Etiketnaam de naam in van het etikettenvel of het label waarvan u het formaat wilt vastleggen, bijvoorbeeld Etiketten voor A5-enveloppen.
Via de opties Etikettenvel en Labelwriter legt u vast of het om een etikettenvel of een label(vel) voor een labelwriter gaat. Ook bepaalt u de afdrukstand door de optie Staand of Liggend te selecteren.
In de velden onder de tekening vult u de punten op een etiket of label in waar de printer moet starten, en legt u marges en het aantal etiketten op een vel vast. In de tekening worden de velden toegelicht zodat u precies weet wat u instelt.
●Klik op Bevestig om de afmetingen op te slaan.
De gegevens worden toegevoegd aan de lijst onder in het venster.
●Klik op Terug om het venster te sluiten.
●Klik op de knop 
op de werkbalk.
Het venster Relaties wordt geopend.
●Ga naar de relatie voor wie u een etiket wilt maken.
●Druk tegelijkertijd op de Alt-toets en op 
naast Naar Clipboard op het tabblad Algemeen.
Het venster Rapportage wordt geopend.
●Selecteer de wijze van afdrukken (zie Gegevens afdrukken), en klik op de knop Bevestig.
Het venster Etiket-formaat wordt geopend.
●Selecteer in de bovenste lijst de gewenste lay-out.
●Dubbelklik in de onderste lijst op het gewenste formaat.
Het venster Startpositie wordt geopend.
●Geef in het veld onder in het venster het aantal malen aan dat het etiket moet worden afgedrukt.
●Selecteer het etiket waarop u de relatiegegevens wilt afdrukken.
Het etiket of de etiketten worden direct afgedrukt.
Voor het maken van etiketten of labels voor artikelen opent u het artikelbestand. Hier zoekt u eerst het gewenste artikel. Vervolgens klikt u tegelijkertijd op de Alt-toets en op naast het veld Artikelcode. De werkwijze is verder gelijk aan de werkwijze die hierboven is beschreven.