Verhuurcontract toevoegen |
  
|
Verhuurcontract toevoegen |
|
●Kies het menu Verkoop > Verhuur.
●Het venster Verhuur wordt geopend.
●Klik op de knop Invoer.
●Leg in het veld Relatie de relatie vast voor wie u een verhuurcontract wilt aanmaken.
Wanneer bij de gekozen relatie een of meer contactpersonen zijn vastgelegd (zie Contactpersonen_bij_een_relatie_toevoegen) kunt u in de lijst Contactpersonen de betrokken contactpersoon selecteren.
●Selecteer indien mogelijk en nodig in het veld Contactpersoon een contactpersoon.
Het veld Contractnr wordt automatisch ingevuld en kunt u niet handmatig wijzigen. Het nummer wordt pas toegekend nadat het contract is opgeslagen. U kunt de automatische nummering van verhuurcontracten wel wijzigen via de systeeminstellingen (zie Bedrijfsgegevens instellen).
●Selecteer desgewenst via het veld Accountmanager de medewerker die voor de offerte verantwoordelijk is.
●Wijzig desgewenst de huidige datum die standaard in het veld Datum als contractdatum wordt ingevuld.
Als bij de geselecteerde relatie een verdeelsleutel is vastgelegd, wordt deze verdeelsleutel standaard in het veld Verdeelsleutel ingevuld. Is daar niets ingevuld, dan moet u een verdeelsleutel aan het contract koppelen. Ook is het mogelijk een automatisch ingevulde verdeelsleutel aan te passen (zie Verdeelsleutels).
●Zorg ervoor dat in het veld Verdeelsleutel een verdeelsleutel is vastgelegd.
Op het tabblad Contract legt u aanvullende gegevens van het contract vast. In het veld Referentie kunt u bijvoorbeeld een kenmerk of iets dergelijks invullen en in het veld Opmerkingen heeft u ruimte om aanvullende gegevens over het contract vast te leggen.
●Voer, indien van toepassing, in het veld Aanbetaling het bedrag in dat de relatie als voorschot betaalt op het totaalbedrag dat voor de verhuur is verschuldigd.
Als bij de debiteur een betalingsconditie is vastgelegd, wordt deze conditie standaard in het veld Betalingsconditie ingevuld. Is daar niets ingevuld, dan kunt u een betalingsconditie aan het contract koppelen. Ook is het mogelijk een automatisch ingevulde conditie te wijzigen (zie Betalingsconditie toevoegen).
●Selecteer indien nodig via de optie Betalingsconditie de betalingsconditie.
●Klik op het tabblad Verhuur-regels.
Op het tabblad Verhuur-regels legt u de gegevens vast van de artikelen die u volgens het contract verhuurt.
●Selecteer via de optie Artikel het te verhuren artikel.
Zodra u het veld verlaat, worden hier de code en omschrijving van het geselecteerde artikel ingevuld.
●Vul in het veld Aantal het aantal exemplaren in van het artikel dat u verhuurt.
●Voer in het veld Gehuurd van de datum in vanaf wanneer u het artikel verhuurt.
●Leg in het veld tijd naast het veld Gehuurd van de tijd vast vanaf wanneer u het artikel verhuurt.
●Voer in het veld Gehuurd tot de datum in tot wanneer u het artikel verhuurt.
Zodra u het veld Gehuurd tot heeft ingevuld en verlaat, wordt de huurprijs berekend. Op basis van wat is vastgelegd bij het te verhuren artikel (zie Verhuurgegevens in het artikelenbestand vastleggen) worden de gegevens berekend en ingevuld in de velden achter Week en Weekend en in het veld Eindprijs. U kunt deze gegevens niet wijzigen.
●Leg in het veld tijd naast het veld Gehuurd tot de tijd vast tot wanneer u het artikel verhuurt.
●Wijzig de prijs in het veld Brutoprijs als u een andere prijs wilt hanteren.
●Leg, indien van toepassing, in het veld Korting % een kortingspercentage vast.
Het bedrag in het veld Eindprijs wordt opnieuw berekend.
●Vul, indien van toepassing, in het veld Borg de afgesproken waarborgsom in.
●Leg eventueel in het veld Opmerking aanvullende informatie over de verhuur vast.
●Druk op de Tab-toets.
Een regel met de vastgelegde verhuurgegevens wordt aan de lijst toegevoegd.
●Leg eventueel gegevens voor andere te verhuren artikelen of andere verhuurperiodes vast.
In het deel Totalen rechtsonder in het venster verschijnt in de velden Stuks, Huurprijs, Aanbet. en Borg respectievelijk het aantal te verhuren exemplaren, de totale huurprijs, het bedrag van de aanbetaling en het totaal aan afgesproken waarborgsommen.
●Klik op OK om alle gegevens van het contract definitief op te slaan.
De optie Onderhanden in het onderdeel Status wordt automatisch ingeschakeld.