Navigation:  Kassamodule gebruiken > Kas opmaken en omzetstatistieken raadplegen

 

Kas opmaken

Met de optie Kasopmaak beschikt u over de mogelijkheid om snel en gemakkelijk aan het eind van de dag de kas op te maken en in uw administratie vast te leggen.

●Kies het menu Verkoop > Kassa > Kasopmaak.

Het venster Kasopmaak wordt geopend.

●Klik op de knop Invoeren.

In het veld Kasnr: wordt standaard 1 ingevuld. Als u met meerdere kassen werkt en u maakt de kas met een ander nummer dan 1 op, kunt u het nummer aanpassen. De datum waarop u de kas opmaakt, is meestal de huidige datum. Deze is daarom standaard in het veld Datum ingevuld. Als u het resultaat van de kasopmaak van een eerdere datum invoert, wijzigt u de datum. In het veld Week wordt automatisch het nummer van de week ingevuld waarin de dag die in het veld Datum is ingevuld, valt.

Bij het onderdeel Uitgaven en Inkomsten staat een overzicht van de uitgaven en inkomsten van de datum die in het veld Datum is ingevuld. In het veld Beginsaldo Kas staat het eindsaldo van de vorige kas dat de kas is opgemaakt. Het veld Omzet bevat de omzet die via de kassa is vastgelegd. Eventuele kastransacties die op een andere manier dan via de kassa in de administratie zijn geregistreerd, worden in de lijst Specificatie overige getoond. Dit kunnen bijvoorbeeld kosten voor postzegels of koffie en thee zijn, of stortingen in de kas.

In het veld Totaalbedrag Pin/Chip staat het totaalbedrag dat via de kassa als betalingen met pin- of chippas is vastgelegd. Uiteindelijk staat in het veld Berekend geld in Kas het bedrag dat in kas zou moeten zitten.

●Tel het munt- en papiergeld dat zich in kas bevindt.

●Vul het getelde bedrag in het veld Werkelijk geteld geld in Kas in.

Als sprake is van een kasverschil, wordt dit in veld Kasverschil getoond.

Het deel van het geld in kas dat u naar de bank brengt, vult u in het veld Afdracht aan Bank in. Voor de telling hiervan kunt u gebruikmaken van de velden bij het onderdeel Specificatie Afdracht Bank. Wanneer u de velden invult, wordt het totaalbedrag automatisch berekend en ingevuld in het veld Geteld: linksonder in het venster. In het veld Eindsaldo Kas staat tot slot het bedrag dat overblijft en de volgende keer bij de kasopmaak als beginsaldo wordt overgenomen.

●Klik op OK om de gegevens van de kasopname definitief op te slaan.

Via de knop Afdrukken is het mogelijk een overzicht van de gegevens van de kasopmaak af te drukken of in een bestand op te slaan.

Omzetstatistieken raadplegen

U heeft de mogelijkheid om met één druk op de knop statistische omzetgegevens te raadplegen.

●Kies het menu Verkoop > Kassa > Dashboard kassa.

Het venster Dashboard Kassa wordt geopend.

In dit venster worden de omzetcijfers grafisch en in cijfers getoond. U ziet de gegevens van de winkelomzet en eventueel de omzet van verkopen op rekening van de huidige dag, week en maand. Ook worden dezelfde gegevens maar dan van een jaar geleden weergegeven. Wilt u de gegevens van een andere datum zien, voer deze datum dan in het veld Peildatum in, en klik op de knop Refresh.