Stamgegevens periodiek factureren toevoegen |
  
|
Stamgegevens periodiek factureren toevoegen |
|
Voordat u start met periodiek factureren is het aan te raden de instellingen hiervoor vast te leggen en abonnementsoorten toe te voegen wanneer u deze wilt gebruiken.
●Kies het menu Verkoop > Abonnementenregistratie, Instellingen Abonnementen.
Het venster Instellingen abonnementen wordt geopend.
In het veld Prefix abonnementnummer vult u het eerste deel van de nummering van periodieke facturen in, bijvoorbeeld 2009. Wanneer u het volgnummer in de nummering van periodieke facturen niet met 1 wilt laten beginnen, vult u in het veld Laatst gebruikte volgnummer abonnementen een nummer in dat zogenaamd als laatste volgnummer is gebruikt. Het volgnummer start dan met het nummer dat hierna volgt. Heeft u bijvoorbeeld 2009 als prefix ingevuld en wilt u dat het volgnummer start met 100, vul dan in het veld 99 in. De eerste periodieke factuur krijgt dan automatisch het nummer 2009100 toegekend. Het aantal posities waaruit het volgnummer bestaat, legt u vast in het veld Aantal posities volgnummer abonnementen.
Via de opties Prijs per, en Week/Weken of Maand(en) bepaalt u de periode waarover de berekening van de periodieke bedragen moet plaatsvinden. Als u bijvoorbeeld de prijs per maand wilt berekenen, vult u 1 in het veld Prijs per in en schakelt u de optie Maand(en) in. In het veld en factureren per legt u de frequentie vast waarmee de periodieke factuur moet worden gemaakt, bijvoorbeeld 2 als u om de twee maanden periodieke facturen wilt maken.
●Deze instellingen zijn per periodieke factuur altijd weer handmatig aan te passen.
In het veld Tekst factuurregel legt u de tekst vast zoals die op de periodieke factuur moet verschijnen. Naast het vastleggen van 'gewone' tekst kunt u gebruik maken van de volgende variabelen:
●[BEGIN] voor de begindatum van de periode die in rekening wordt gebracht
●[EIND] voor de einddatum van de periode die in rekening wordt gebracht
●[VAL] voor de valuta die op de factuur wordt vermeld
●[PRIJS] voor de prijs per periode
Het programma vervangt deze variabelen op de factuur automatisch door achtereenvolgens de datums die per periode van toepassing zijn, de valuta die op de factuur moet worden afgedrukt, en de prijs die geldt voor de periodieke factuur.
●Ook de factuurtekst kan per periodieke factuur handmatig worden aangepast.
●Leg de instellingen vast, en klik op OK om de instellingen op te slaan.
Door periodieke facturen in verschillende soorten (abonnementsoorten) in te delen, kunt u desgewenst per abonnementsoort periodieke facturen maken en overzichten van periodieke facturen per soort groeperen.
●Kies het menu Verkoop > Abonnementenregistratie > Abonnementsoorten.
Het venster Abonnementsoorten wordt geopend.
●Klik op de knop Invoer.
●Voer de code van de abonnementsoort in het veld Code in.
●Typ in het veld Omschrijving de omschrijving van de abonnementsoort.
●Klik op OK om de abonnementsoort toe te voegen.