Inkooporderhistorie raadplegen, en inkooporder kopiëren en annuleren |
  
|
Inkooporderhistorie raadplegen, en inkooporder kopiëren en annuleren |
|
Zodra een inkooporder is opgeslagen, is het mogelijk de inkooporder te kopiëren of te annuleren. Ook kunt u de historie van inkooporders raadplegen.
●Klik op de knop 
op de werkbalk.
●Zoek in het venster Inkooporders de inkooporder waarvan u historische gegevens wilt raadplegen.
●Klik op het tabblad Historie.
Op het tabblad Historie kunt u de historie raadplegen van de inkooporders bij de leverancier die boven in het venster is vastgelegd. Regels met inkooporders waarvan de ontvangst al in de administratie is vastgelegd, worden groen weergegeven. Regels met geannuleerde inkooporders zijn rood en regels met inkooporders die nog onderhanden zijn, worden zonder kleur weergegeven. Onder de lijst in het veld Totalen wordt het totaalbedrag weergegeven van de inkooporders die in de lijst staan.
Als u details van een inkooporder wilt inzien, dubbelklikt u op de gewenste regel waarna de gegevens van de inkooporder op het tabblad Inkoopregels worden getoond.
Wanneer u een inkooporder wilt vastleggen waarvan de meeste gegevens gelijk zijn aan een eerder vastgelegde inkooporder, kunt u een inkooporder kopiëren.
●Klik op de knop op de werkbalk.
●Het venster Inkooporders wordt geopend.
●Zoek de inkooporder die u wilt kopiëren.
●Klik op 
naast Dupliceer inkoop.
De melding Wilt u deze order dupliceren? verschijnt op het scherm.
●Klik op Ja om door te gaan.
De inkooporder wordt direct gekopieerd en weergegeven in het venster Inkooporders.
●Klik op de knop Wijzigen en wijzig de gegevens die anders zijn dan de gekopieerde gegevens.
●Controleer de overige gegevens en klik op OK om de kopie op te slaan.
Om een inkooporder te annuleren zonder dat de gegevens in de administratie worden verwerkt, handelt u als volgt.
●Klik op de knop op de werkbalk.
●Het venster Inkooporders wordt geopend.
●Zoek de inkooporder die u wilt annuleren.
●Klik op naast Annuleer inkoop.
De melding Wilt u deze bestelling werkelijk annuleren? verschijnt op het scherm.
●Klik op Ja om door te gaan.
De inkooporder is geannuleerd. U kunt de gegevens van de inkooporder nu niet meer wijzigen.