Verkooporders in inkooporders omzetten |
  
|
Verkooporders in inkooporders omzetten |
|
Wanneer u niet of nauwelijks werkt met voorraden, en artikelen pas inkoopt op het moment dat er een verkooporder van de artikelen tegenover staat, kunt u verkooporders automatisch omzetten in inkooporders. De inkooporders worden vervolgens verwerkt in de voorraadadministratie. Bovendien wordt een bestelbon gemaakt. De inkooporder wordt niet in de boekhouding verwerkt. U zet één of meer verkooporders als volgt om in inkooporders van artikelen.
●Kies het menu Inkoop > Inkopen vanuit orders.
Het venster Inkopen uit orders wordt geopend. Hier bepaalt u welke verkooporders u wilt omzetten in inkooporders.
Omzetten in inkopen |
Hoe? |
verkooporders die nog niet gefactureerd zijn |
●Schakel de optie Alles in. |
nog niet afgewikkelde verkooporders die nog niet gefactureerd zijn |
●Schakel de optie Onderhanden in. |
verkooporders vanaf een bepaald ordernummer tot en met een bepaald ordernummer |
●Vul de nummers in de velden Van order en T/m order in. |
●Maak uw keuze(s) en klik op OK.
Het venster Inkopen uit orders wordt geopend.
In dit venster ziet u het overzicht van de verkooporders die u kunt omzetten in inkooporders. U doet dit door een verkooporder in de lijst te selecteren en de velden onder in het venster in te vullen. De lijst is standaard gesorteerd op verkoopordernummer. Als u de lijst anders wilt sorteren, klik dan op de kolomkop van de kolom waarop u de lijst wilt sorteren.
In het veld Aantal bestellen wordt standaard het aantal overgenomen dat in de kolom Openstaand in de lijst staat. Dit is het aantal dat volgens de verkooporder besteld moet worden. Als u meer of minder exemplaren van het artikel wilt bestellen, wijzig dan het te bestellen aantal in het veld Aantal bestellen.
●Wijzig desgewenst in het veld Aantal bestellen het aantal exemplaren dat u wilt inkopen.
Standaard worden regels met dezelfde artikelen samengevoegd waardoor ze als één regel in de inkooporders worden opgenomen. Wilt u dit niet, schakel dan de optie Artikelregels samenvoegen uit. In het veld Prijs wordt de inkoopprijs zoals deze bij het artikel is vastgelegd en in het veld Omschrijving de artikelomschrijving. U kunt dit niet wijzigen.
Als bij het betreffende artikel een leverancier is vastgelegd, wordt deze standaard in het veld Leverancier ingevuld. Als er meerdere leveranciers bij het artikel zijn vastgelegd, worden deze samen met de prijs van de leverancier in de lijst ernaast weergegeven. Door op een andere leverancier in de lijst te klikken, wordt deze leverancier in het veld Leverancier ingevuld. Als er geen leverancier bij het artikel is vastgelegd, moet u zelf een leverancier invullen.
●Selecteer in het veld Leverancier indien nodig een (andere) leverancier bij wie u het artikel wilt inkopen.
●Selecteer, als u met meerdere magazijnen werkt, bij de optie Magazijn het magazijn waarvoor het artikel is bestemd.
●Controleer en wijzig indien nodig de gegevens van alle verkooporders die in inkooporders moeten worden omgezet.
●Klik op OK.
De melding De inkopen zijn aangemaakt! verschijnt op het scherm.
●Klik in de melding op OK om door te gaan.
Het venster Inkooporders wordt geopend waarin de inkooporder of een van de inkooporders wordt weergegeven.
●Controleer en wijzig indien nodig de gegevens.
Als u meerdere inkooporders heeft aangemaakt, kunt u via de knoppen 
en 
de andere inkooporders controleren (zie verder Inkoop toevoegen).
●Het omzetten van verkooporders in inkooporders is ook mogelijk via de optie Order inkopen in het venster Verkooporders.