Het artikelenbestand kunt u onderverdelen in artikelgroepen die u zelf vastlegt. Bij het vastleggen van de artikelen koppelt u het artikel aan de artikelgroep.
●Kies het menu Boekhouding > Stamgegevens > Artikelgroepen.
Het venster Artikelgroepen wordt geopend.
In dit venster voegt u de artikelgroepen toe; u legt van elke artikelgroep een groepsnummer en een omschrijving vast.
Via de optie Grootboekrekeningen stelt u in hoe de inkoop, verkoop en de voorraadregistratie van artikelen die tot de artikelgroep behoren, in de boekhouding moeten worden verwerkt. Als u een artikel aan het artikelbestand toevoegt en dit artikel aan een artikelgroep koppelt, worden de grootboekrekeningen die u bij de artikelgroep vastlegt, automatisch bij het artikel vastgelegd (zie verder Artikel toevoegen).
●Leg in het veld Omzet de grootboekrekening vast waarop de omzet van de verkoop van artikelen van de artikelgroep moet worden geboekt, bijvoorbeeld 8011 Omzet artikelgroep A.
●Leg in het veld Inkoop de grootboekrekening vast waarop de inkoop van artikelen van de artikelgroep moet worden geboekt, bijvoorbeeld 5011 Inkopen artikelgroep A.
●Leg in het veld Voorraad de grootboekrekening vast waarop de voorraad van artikelen van de artikelgroep moet worden geboekt, bijvoorbeeld 3001 Voorraad artikelgroep A.
●Leg in het veld Kostprijs inkoop de grootboekrekening vast waarop de kostprijs van ingekochte artikelen van de artikelgroep moet worden geboekt, bijvoorbeeld 5001 Kostprijs inkoop artikelgroep A.
●Leg in het veld Kostprijs verkoop de grootboekrekening vast waarop de kostprijs van verkochte artikelen van de artikelgroep moet worden geboekt, bijvoorbeeld 8001 Kostprijs verkoop artikelgroep A.
●Klik op OK om de artikelgroep toe te voegen.
De artikelgroep wordt aan de lijst toegevoegd.