Consolideren |
  
|
Consolideren |
|
Wanneer uw onderneming bestaat uit een moederbedrijf en een of meer dochterbedrijven, zult u bij de jaarafsluiting meestal de administraties van de dochterbedrijven in de administratie van het moederbedrijf willen integreren.
Met het programma kunt u de cijfers van twee of meer administraties als het ware optellen en via een geconsolideerde balans en geconsolideerde winst-en-verliesrekening de financiële situatie van het geheel weergeven. De opgetelde cijfers worden in een nieuwe administratie geplaatst door voor elke te consolideren administratie de saldi van alle grootboekrekeningen automatisch over te nemen in de consolidatieadministratie. De te consolideren administraties blijven bestaan als aparte administraties.
Let voordat u start met consolideren op het volgende:
●Het rekeningschema (lijst met grootboekrekeningen) van de administraties die u wilt consolideren, moet exact gelijk zijn.
●Het boekjaar waarvoor u de cijfers wilt consolideren, moet in de administraties die u wilt consolideren, als huidige boekjaar zijn ingesteld (zie Bedrijfsgegevens en boekjaar controleren).
●Het maakt niet uit vanuit welke administratie het consolideren wordt gestart.
Om twee of meer administraties te consolideren, gaat u als volgt te werk.
●Kies het menu Boekhouding > Diversen > Consolideren.
Het venster Consolideren wordt geopend.
In de lijst staat het bestand waar de huidige administratie op uw computer is opgeslagen.
●Klik op de knop Toevoegen om een andere administratie met de weergegeven administratie te integreren.
Het venster Open Data File wordt geopend waarin u het bestand dat de te integreren administratie bevat kunt opzoeken en selecteren.
●Selecteer het gewenste bestand en klik op OK.
Het bestand wordt aan de lijst toegevoegd.
●Herhaal dit eventueel als u nog meer administraties wilt samenvoegen.
●Klik op OK.
Het venster Kies een map en een naam voor de geconsolideerde administratie wordt geopend.
●Bepaal eerst waar u het bestand met de geconsolideerde administratie op uw computer wilt opslaan.
●Voer de naam van de geconsolideerde administratie in het veld Bestandsnaam.
●Klik op OK.
De administraties worden samengevoegd in een nieuwe geconsolideerde administratie.
Om te controleren of de consolidatie met succes is uitgevoerd en om overzichten te bekijken en af te drukken, moet u de nieuwe administratie openen.
●U kunt geen mutaties in de geconsolideerde administratie invoeren. De administratie dient uitsluitend als hulpmiddel bij de financiële verslaglegging.