Grootboekkaarten |
  
|
Grootboekkaarten |
|
Het grootboek is de verzameling van alle grootboekrekeningen waarop de financiële mutaties in een boekjaar zijn vastgelegd. In het overzicht Grootboekkaarten worden de boekstukregels per grootboekrekening weergegeven. Verder geldt dat alleen grootboekrekeningen waarop mutaties zijn vastgelegd, in het overzicht worden opgenomen.
●Kies het menu Boekhouding > Grootboekoverzichten > Grootboekkaarten.
Het venster Afdrukken grootboekkaarten wordt geopend. Hier bepaalt u welke mutaties in het overzicht Grootboekkaarten worden opgenomen.
Wat? |
Hoe? |
mutaties op grootboekrekeningen in een bepaald boekjaar |
●Selecteer het boekjaar bij de optie Boekjaar. |
mutaties op grootboekrekeningen in een bepaald dagboek |
●Selecteer het gewenste dagboek in het veld Dagboek. |
mutaties op bepaalde grootboekrekeningen |
●Vul de nummers van de grootboekrekeningen in de velden Rekeningnummer laag en Rekeningnummer hoog in. |
mutaties op een bepaalde grootboekrekening |
●Vul in de velden Rekeningnummer laag en Rekeningnummer hoog hetzelfde grootboekrekeningnummer in, of selecteer een grootboekrekening via het veld Grootboekomschrijving door (de eerste letters van) de omschrijving in te vullen en vervolgens de juiste grootboekrekening uit een lijst te selecteren. |
mutaties op grootboekrekeningen met een bepaalde omschrijving, bijvoorbeeld alle omschrijvingen waarin het woord telefoon of een bepaald kenteken voorkomt |
●Vul in het veld Regelomschrijving (de eerste letters van) de omschrijving in. |
mutaties op grootboekrekeningen in een bepaalde periode |
●Vul de periodes in de velden Periode van en T/m in. |
mutaties op grootboekrekeningen die bij een bepaalde kostenplaats horen (zie Kostenplaatsen gebruiken), desgewenst gegroepeerd per kostenplaats |
●Selecteer in het veld Kostenplaats de kostenplaats. ●Schakel de optie Subtotalen per kostenplaats in als u het overzicht per kostenplaats wilt groeperen. |
mutaties weergeven met de gebruikte valuta, bijvoorbeeld 119,00 euro en -119,00 euro |
●Schakel de optie Bedragen in valuta in.
|
elke grootboekrekening op een nieuwe pagina laten beginnen |
●Schakel de optie Volgende rekening op nieuwe pagina in. |
ook mutaties op extracomptabele grootboekrekeningen |
●Schakel de optie Inclusief extracomptabele rekeningen in. |
geen mutaties op grootboekrekeningen die in periode 0 zijn geboekt, of ook mutaties op grootboekrekeningen die in periode 0 zijn geboekt |
●Schakel de optie Beginsaldo afdrukken uit. of ●Schakel de optie Beginsaldo afdrukken in. |
mutaties op grootboekrekeningen die ingevoerd of gewijzigd zijn in een bepaalde periode |
●Vul de datums in de velden bij de optie Alleen boekstukken die ingevoerd of gewijzigd zijn tussen in. |
●Als u met een pakket werkt waarin u geen gebruik kunt maken van kostenplaatsen, heeft het selecteren van een kostenplaats via de optie Kostenplaats en het inschakelen van de optie Subtotalen per kostenplaats geen zin.
●Maak uw keuze(s) en klik op OK.
●Selecteer in het venster Afdrukken de wijze van afdrukken (zie Gegevens afdrukken), en klik op OK.
Het overzicht Grootboekkaarten wordt aangemaakt en eventueel afgedrukt.
