Auditbestand voor Belastingdienst |
  
|
Auditbestand voor Belastingdienst |
|
Met de optie Auditfile belastingdienst heeft u de mogelijkheid een auditbestand voor de Belastingdienst te maken. In dit bestand worden de meest gebruikte gegevens van de grootboekadministratie opgeslagen. Een medewerker van de Belastingdienst kan het bestand inlezen en vervolgens de gebruikelijke belastingcontroles uitvoeren. Het ter beschikking stellen van een auditbestand aan de Belastingdienst levert u tijdswinst op. Bij een belastingcontrole hoeft u minder uitleg te geven. Bovendien hoeft u geen gegevens meer te converteren naar een vorm die voor de Belastingdienst leesbaar is.
●Kies het menu Boekhouding > Grootboekoverzichten > Auditfile Belastingdienst.
Het venster Auditfile Belastingdienst wordt geopend.
●Klik op de knop Maak Auditfile om het auditbestand te maken.
●Klik in het veld Exportfile en vervolgens op de knop 
aan het einde van het veld om de locatie op de computer of het netwerk vast te leggen waar u het auditbestand wilt opslaan.
●Als exportstandaard is CLAIR2.00.00 al in het veld Exportstandaard ingevuld. Wijzig dit alleen als u met een oudere versie van de exportstandaard werkt of als de Belastingdienst een nieuwere versie uitbrengt voordat u van Informer een update heeft ontvangen.
●Leg in het veld Admin.Nr./Referentie het administratienummer van de onderneming vast dat u wilt gebruiken.
●Voer in het veld Fiscaal nummer het fiscale nummer van de onderneming in.
Als de bedrijfsgegevens bij de boekhoudinstellingen zijn ingevuld (zie Bedrijfsgegevens en boekjaar controleren) zijn deze gegevens in de velden Bedrijfsnaam, Contactpersoon, Adres, Postcode/Plaats en Telefoon overgenomen. Indien nodig, kunt u deze gegevens wijzigen en/of aanvullen.
In het veld Jaar is standaard het huidige jaartal ingevuld. Als u een auditbestand voor een ander jaar wilt maken, vul dan in dit veld het juiste jaartal in. Een normaal boekjaar loopt van periode 1 t/m 13; dit is standaard ingevuld. Desgewenst kunt u een andere periode opgeven. Tot slot is de valuta waarin u de boekhouding verzorgt, in het veld Valutacode ingevuld.
●Klik op OK als u alle gegevens heeft ingevuld.
De melding Beginnen met exporteren? verschijnt op het scherm.
●Klik in de melding op Ja om door te gaan.
●De melding Auditfile wordt aangemaakt. Dit kan erg lang duren. verschijnt op het scherm. Zodra het auditbestand is gemaakt, verschijnt de melding Auditfile aangemaakt. op het scherm.
●Klik in de melding op OK om door te gaan.
Het auditbestand staat nu klaar op de locatie die u eerder heeft ingevuld.